Séminaire de Tournai


Mercredi
- compta / admin - 9h30 - 10h30
questions
CRIE : la facture du traiteur :
  • 1/ facture perso dans les structures
  • 2/ le reste dans autres frais
juste rembourser à Gatien cornu de ses frais d'hébergement + donner facture hébergement à Cathy / copie
donner facture Bruxelles à Cathy
envoyer feuille émargement à Cathy de bruxelles
le budget et les dépenses en attente
voir fichier bilan dans dropbox
pause café
- bilan des points soulevés par europe / les chantiers - 10h45 - 12h30
- retours sur l'évaluation
ok bon bilan pour l’Europe (super que ce soit positif) mais pas complet par rapport "aux livrables" (les 6 points)...
il manque l'évaluation complète du projet
si on liste les attendus du projet... quels sont vos remarques sur ces points.
il manque vos remarques sur "les livrables attendus du projet" et sur les objectifs généraux
il aurait été sympa d'avoir vos évaluations par rapport à chaque point. Quels ont été vos indicateurs de suivi ?
DONC
  • on relance vers uqam

  • votre évaluation ne répond pas à l'ensemble des objectifs du projet initial et ça risque de poser problème au niveau européen / merci de compléter

  • pour que votre rapport soit "pris au sérieux" il manque l'approche méthodo de votre évaluation

  • vous êtes conviées pour en parler le 10 déc

merci Cécile
- les suites
RA1 (Gatien) : Dispositif de formation de formateur démultipliable dans différents contextes et territoires... / on y est pas !!!
Elzbieta : code source de la formation cooptic (dont absolument méhodo sur la démultiplication) (436)
Nous : code source du projet cooptic (COPIL) --> décrire comment ça c'est passé + pistes pour que ça se passe mieux.
A ce niveau, ce que vous appelez le code source pourrait être aussi une des entrées du site
http://coop-tic.eu/formateur/wakka.php?wiki=PagePrincipale
RA2 (Evaluatrices ) : Publication d'un livre électronique ( ou-e-book ou framabook) OK /
Comment le framabook sera validé ? Il l'est déja au travers de sa construction, des réajustements des divers séminaires
Communiquer sur l'édition du Framabook ; Voir comment interpréter le mot "valider" voir la page
  • Quelle caution de cet ebook... ? le collectif et les experts (JM, Michel, RE)
  • les évaluatrices !!!

  • un rapport sur les besoins identifiés au préalable et les résultats apportés pour chaque point (Ex RA2 évalué ça donne quoi ?)

ex = une chose importante = les participants sont capables d'adapter les contenus à leurs besoins (ebook permet ça ? oui car parcours prédéfinis ET parcours perso possible). par exemple, le succès de la présentation du futur e-book à Marrakech, d'ailleurs ils serait maintenant important de saisir toutes les adresses e-mail recueillies la bas et de leur envoyer l'info, si l'e-book est visible et présentable maintenant.
RA3 (Gatien) : Développement et mise à disposition d'outils coopératifs / c'est OK
Pas de commentaire particulier ;
On évoque la pertinence d'outils développésMettre en valeur le chapitre "outils" d'e-book ;
Le valoriser aussi sur le site cooptic voir la page
- ferme d'outils (wiki/pad/
ebook contribue + mise à dispo d'autres outils sur un serveur mutualisé
RA4 ( : Une équipe de 60 formateurs qualifiés en réseau en mesure de démultiplier le dispositif sur 3 territoires d'Europe / ????
Quelles qualifications des formateurs ? qualification n'est pas diplôme, mais il faut mettre en avant qu'ils ont subi une petite expérience irreversible et feront maintenant sans cesse appel à la démarche Coop-Tic
Quel impact de ce réseau de formateurs ? Un réseau est un réseau, et avec de tels outils, il vit, et se rencontre fréquemment ah oui ;-)
Quelle est la grille de lecture des résultats ?
Quels critères/indicateurs d'évaluation
Nous : Faire une carto des formateurs Y intégrer le référentiel des compétences
on a été trop ambitieux... pour la partie formation
oui y a des choses qui se passent... mais c'était pas l'obj prévu
  • ce qui était prévu : sondage sur qu'en avez-vous fait ? (formation et/ou mise en oeuvre) stagiaires 1 et 2e niveau
Le temps est un problème...
des gens externes se rattachent... il faut les lister...
visiblement vous ne m'entendez pas, du coup j'imagine un formulaire où on inventurie les sympatisants, les formateurs, les formés...
oui
voir avec Guy les éléments nécessaires pour justifier à l'europe... et on ne travaille que sur ce qui est absolument vital
faire une carto pour dire que le réseau n'est pas celui prévu mais c'est normal (
  • logique de chgt de posture.. logique d'accomp sur la durée et du coup l'optimisme de départ est tempéré par le réalité (temps et...)
Est-ce qu'on peut, dans un projet européen, dire que la dessus on n'a pas super réussi ?
  • Le résultat est plus protéiforme qu'un réseau proprement dit, il faut l'expliciter
RA5 : Création de conditions favorables à l'émergence de projets coopératifs "Guide de bonnes pratiques" / ?????
http://wiki.a-brest.net/index.php/Territoires_et_coop%C3%A9rations
Europe dit : Doit nécessairement être évalué
Préparer l'évaluation d'impacts voir le résultat 5
Voir avec Brest = reprendre les contenus (10 ans de coop sur Brest) et les adapter
  • donner à voir et blablabla
Evaluation demandée par l'europe = aussi par les évaluatrices mais comment faire car ce texte n'est pas encore écrit.
Guy : avec un texte de Brest cela te suffit-il ?
RA6 : Plus value en termes d'efficacité professionnelle des structures destinataires du projet / ?????
Manque d'éléments pouvant justifier ce résultats, renforcer l'évaluation
Préparer l'évaluation d'impacts, bien penser les indicateurs et les questions en lien voir le résultat 6
Guy : qui sont les structures destinataires selon toi ? / de quoi as tu besoin pour justifier ce point ?
Les structures sont Aposta et CRIE, mais aussi sur une autre dimension outils-réseaux et Supagro
récup max d'infos niveau 1 et 2
faire sondage + vos compétences, qu'avez vous fait avec ces compétences ?
et avec ces données on remplit 5 et 6
Guy : faudra-t-il justifier chaque OG point par point ?
OG 1 : Appuyer la structuration des réseaux (Guy parle-t-on ici de nos réseaux de structures crie / florac / OR / aposta ?) / ?????
Appuyer la structuration des réseaux, leur professionnalisation,en les outillant via des outils d'animation/pédagogie et des outils TICs.
Ceci permettra d'augmenter leurs compétences, la coordination entre structures, l'efficacité et la diffusion du travail réalisé.
Intégrer dans argumentaire professionnalisation
  • nos réseaux à nous... / crie - aposta - florac - OR
crie
  • bubble
  • structuration du réseau des cries wallons
  • le GT dehors
  • rid : mise en place d'outils de note partagée
  • Discussion sur les CCBYSA... les croisements interréseaux
  • OR et SAF
  • idée du mooc, dispositif de formation alternant présentiel et distance
  • OR
  • Animation d'un programme européen
  • SAF
  • Création d'une culture commune au sein de l'équipe SAF
  • création de ressources en CC
aposta. N'étant pas une organisation à fonctionnement en reseau, la participation était téoriquement difficile à structurer; malgré ça on a fait une bonne transmission d'outils et de dymaniques de travail qui ont permis de lancer initiatives collaboratives et à niveau des dynamiques internes et par rapport à des methodologies organisatives des courses.
- Révision du modèle de formation à distace; mise en cause de l'outil Moodle employé jusqu'à moment et essai de cadres plus ouverts à la participation.
- Implementation de moyens de coordination entre l'école, les professeurs et les élèves dans un cadre collaboratif et de contenus partagés.
- Utilisation des outils pour ameliorer le reseau de relations d'Aposta avec les cooperatives catalanes et le Mouvement coopératif lui-même.
OG 2 : Faciliter la participation et l'implication au sein des réseaux
Faciliter la participation et l'implication au sein des réseaux (la contribution, la mise à disposition des ressources développées en interne, le travail sur les argumentaires auprès des institutions et donc sur la coopération en système contraint.
rien pour l'instant
Intégrer dans argumentaire "efficacité professionnelle"
voir le résultat 6
- interventions dans différentes rencontres (moustic / maroc /roumics/ assises de la formation / innovation péda (quebec) / inovafrica / Chocq / brest /
- Tiers lieux
- développeurs sociaux
- pédago et coop
-
Ebook
OG 3 : Former des formateurs... / OK
Objectif atteint
Mieux argumenter la capacité à former les 60 personnes,
voir le résultat 4
voir remarques RA2
OG 4 : Développer des souhaits de coopération au sein des territoires (qui mèneront à la création de nouveaux réseaux, coordinations, mutualisations diverses;)
intégrer les arguments dans le résultat 5
- à prendre en compte dans le sondage à venir (notamment sur les stagiaires de niveau 2)
recenser les actions qui sont sorties ou qui vont sortir de cooptic (en dehors de nous)
Voir La formation d'aposta : résultat attendu de leur formation
bubble ?
GT dehors
réseau crie
tiriad-crie
compléter la liste
L'archipel-
ITAB
beg meil net alguae
suite formation coop Loc
OG 5 : Créer du lien entre divers animateurs de réseaux de différents pays européens (afin de créer un réseau d'animateurs à l'échelle européenne;)
Intégrer ces arguments dans le résultat 4
lister les liens
CRIE-tiriad
  • Créer du lien entre divers animateurs de réseaux de différents pays européens, afin de créer un réseau d'animateurs à l'échelle européenne;
  • Ne pas oublier les acquis de Marrakech. ou 83 personnes se sont inscrites pour l'e-book
guy on compte sur toi pour trouver de bons arguments
OG 6 : Contribuer à la définition d'un référentiel national et européen de compétences de l'animateur de réseau / En cours Elzb
Préparer l'argumentaire dans le résultat 4
voir avec Elzbieta... on aura débuté mais pas fini... + Florac : voir le doc sur le référentiel de compétences pour la licence pro
On peut être en cours de réalisation d'un outil, du moment qu'on le démontre. Il faut plus de temps que ça. Ceci dit, reprendre simplement le contenu de l'ebook en disant que c'est une réponse à ce référentiel. On a pas mal de données, et on peut aussi dire que le référentiel est construit en co-participation sur le site. On met les grands items par familles et épapes de la vie d'un réseau, et ensuite :
  • être capable de...
  • el les gens complètent et déclinent aussi, en ouvrant un lien vers un outils
OG 7 : Partager les ressources pédagogiques produites ok
Objectif atteint
Rien de plus mais communiquer largement
Ebook
OG 8 : Module de formation largement ouvert sur l'Europe / OK
Mettre en place un module de formation largement ouvert sur l'Europe
Doit être plus visible, manque de présentation méthodologique( oui, c'est vrai, il faut une navigation plus simple qui sépare les différents dispositifs: e-book et itinéraire de formation.
Faire une présentation méthodo on insistant sur large ouverture sur l'europe ; faire la démonstration de la valeur ajoutée européenne du projet.
ebook en anglais permet sa diffusion dans l'europe / notamment via les parcours prévus
il existe des offres de formation dans au moins 3 pays maintenant + développement de l'existant
élargissement, developpement
=> on a augmenté le contenu disponible en CC sur le sujet facilement trouvable et modifiable
=> monter des projets grundtvig des suites possibles
=> code source de comment on a mené ce projet entre-nous ! La gestion des budgets, des réunions à distance, la coordo partagée... le wiki de travail en amont pour co construire le projet, le multilinguisme des outils (wiki), des fiches
- ebook - 16h00 -
- ce qu'il reste à faire
sommaire des fiches à faire + extraction pour l'impression (sommaire du livre)
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak6WXBrPEHoYdHFONUJGXzZTbDY1akh4dU5IX0U3TUE&usp=sharing
trouver les traducs des outils
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ak6WXBrPEHoYdDBZR3NZRGNaQnRKcFJKTlVGRlFvVWc&usp=sharing
mettre à jour les fiches (caractères spéciaux et autres) Moins urgent
Jeudi AM
point Guy 10' petit comité
ebook sommaire / 60' (voir carte mentale sommaire dans la dropbox)
sommaire du livre... pour les devis
on peut reprendre les obj généraux + RA et on voit comment on les a fait
on fait la liste des choses vitales (non portées par Guy)
ENSUITE qui fait quoi pour quand
Repas
Jeudi PM
Evaluation entre nous
- profiter de nos rencontres/réunions pour tester plus d'outils
- mieux se repartir le qui fait quoi et s'y tenir
- attention à ne pas abuser des sous-commissions et veiller à les ressortir au bon moment
- organisation de la coordination au début
- pas avoir assez profiter des modifs faites dans les démultiplications, pas assez valoriser ces richesses
  • projet trop vertical selon Jordi (savoir OR et après chacun voit et se débrouille)
  • adaptation mais dans un autre projet j'aurais réagi
- formation trop verticale et du coup gène de "retourner" vers les stagiaires pour les interpeller
- divergence entre contenu formation et façon de mener le projet
- registre de décision au début et puis plus rien.. .changement de pilotage en cours de projet sans vraiment se le dire
- manque de prise de temps pour voir où on en est / pilotage faire des bilans plus réguliers
- manque d'interactions régulières... et peut-être d'un coordinateur général du projet
- comment articuler la plannification du projet européen avec la mise en place de projet plus souple
- bien expliquer le montage financier du projet entre partenaires + partage d'une culture de projet européen
- parfois prise de décision dans des endroits non prévus où l'ensemble des partenaires n'étaient pas là.. et donc.. pas simple pour les pas "présents"
- organisation plutot autour des outils que d'un point de vue méthodologique
- démultiplication française pas trop de coordo/
- peut-être pas assez explorer les techniques de gestion de l'équipe d'OR (pour jordi)... il y a de la coordo quelque part mais pas "visible"
- la co-construction au départ du projet, des formations... la possibilité d'expérimenter de nouveaux trucs
- on a surtout travailler dans nos zones de confort (surtout a formation) on s'y sentait bien et du coup on y est resté et on a pas était dans les autres points (qui nous amusaient mois)
- dimension épistémologique de la formation
sur un temps long... cooptic est au croisement de plein de trucs...
- plus d'idées en sortie qu'en rentrant
Choses passées mais pas prévues

  • ebook 2 fois plus gros que prévu

  • dynamique super dans les regroupements

  • démultiplication française ne s'est pas passée comme prévue

  • visite en catalogne du quartier sants / redonne du sens / vision en concret

  • cooptic : le côté de l'éduc populaire / cette vision permet de mieux comprendre le contenu de cooptic

  • ce mode de fonctionnement est liée à cette vision (voir cas des évaluatrices)

  • soirée chorale en Belgique avec Marie

  • d'avoir élargi l'équipe de travail de mon quotidien (d'autres visions, d'autres techniques) penser pas que ça allait autant m'impacter

  • les moments de discussion informelle autour de la coopération appliquée dans nos quotidiens (notamment face à la crise et réduc...) /

  • espace de confiance entre tous assez étonnante dans ce projet

  • Code source à écrire sur organisation du projet (agence 2E2F) + les outils utilisés = un plus à proposer

  • à mettre dans code source... (voir le réel et voici les pistes d'amélioration) plutôt les choses qui ont manqué

Répartition des choses à faire
Comm du projet
- site internet .eu à revoir
- carte postale pour promouvoir l'Ebook
- version papier Ebook (envoi à des partenaires)
- buzz autour de l'Ebook (réseaux sociaux)

  • prévoir un truc en même temps... (attention y a truc qui va arriver)

  • Guy a saisi 75 adresses de personnes de plusieurs pays rencontrées à Marrakech et intéressées par l'e-book

  • avec les voeux

- presse locale et autre
timing début janvier
Code source démultiplication (jeudi PM)
vendredi matin
page d'accueil
Prise de décisions
- Cécile s'occupe du tableau des temps synchrone https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdERiWEhXWTlqT2FjVjhzSzNWRF9mSFE&usp=sharing
- Cathy vérifie qu'on a bien une feuille d'émargement pour Moustic (dans le cadre de la convention avec alain Cazes)
- pour les serveurs il faut plusieurs devis
- Cathy vérifie les frais journalier depuis le début du projet
- vérifier pour les personnes ayant des frais de déplacement dans autre frais qu'ils ont bien signés les feuille d'émargement
- rediriger coop-tic.org vers .eu
- refaire page d'accueil .eu pour mettre en avant les productions du projet (ebook,
- Jordi: demanar els gràfics a les traductores en un format diferent.
http://freeplanecollab.sourceforge.net/?goback=%2Egde_2924211_member_5804321918672715778#%21
CODE SOURCE DU PROJET COOPTIC -
= comment on s'est organisés pour monter le projet et pour son déroulement
1 Présentation du projet
Monter un projet européen Léonardo Transfert

  • 1.1 Résumé

  • 1.2 Pourquoi se lancer dans ce projet ?

  • ici les objectifs recherchés / voir leonardo transfert

  • C'est un projet d'ingénierie de formation professionnelle qui nécessite la mise en place d'un consortium constitué d'au moins trois pays européens. Ils permet de répondre aux besoins de formation diagnostiqués dans un secteur d'activité, en adaptant des outils innovants mis en œuvre dans un autre pays, un autre secteur ou auprès d'un autre type de public.

  • 1.3 A savoir avant de se lancer

  • Projet lourd administrativement

  • Délai de paiement à bien connaître pour éviter les problèmes de trésorie

  • Bonne gestion des pièces comptables / prévoir une

  • Mettre au point un système rigoureux de suivi du projet (pilotage général)

  • Bien mettre en place un pilotage qui permet de gérer la symétrie entre les attendus de départ et les produits (pareil au niveau comptable) en instaurant un pilotage clair et très famliarisé avec les procedures et les critères autour des subventions Leonardo.

  • Attention tous les projets ne peuvent pas coller avec la "stratégie leonardo" cooptic c'est un peu juste sur le coup

  • Vigilance à la comm entre les partenaires / si pas de langue commune clairement définie, très très compliqué !

  • du temps pour apprendre à s'organiser

  • vigilance sur les timings / les temps s'élargissent toujours !! un avenant est quasiment nécessaire (2 ans est trop court)

Le construction du projet (en amont du dépôt)
co construction via wiki directement impliquant tous les partenaires
contenu du wiki transparent et la dernière version était toujours visible par tous
contenu du wiki : rubriques du rapport
prendre le temps de rencontrer les gens pour bien clarifier au mieux les souhaits /
  • => le fait que les participants s'impliquent pour la construction du projet est gage de réussite et de réelle implication
  • => une (ou plusieurs) langue commune réellement parlée par chacun des partenaires cest nécessaire (passer par un traducteur est trop compliqué)
  • => se voir physiquement avant le dépôt du projet est nécessaire ! (le non verbal est important avant de s'engager dans un projet de 2 ans avec de tel budget)
  • => que quelqu'un maitrise réellement la procédure d'introduction du projet (avoir un partenaire ayant au moins déjà une fois porté un projet de même type)
  • => prendre le temps de se découvrir culturellement (language notamment) pour être sur que l'on se comprend bien, que l'on va pouvoir travailler ensemble... (prévoir presque une présentation de chez moi par chaque partenaire) (attention à ne pas tomber dans le folklorique non plus car ça viendra aussi avec le projet) (entrée culinaire est une bonne piste) les réalités locales ne sont pas pareilles et il faut en tenir compte (aspect administratif notamment, ce qui est simple pour l'un n'est pas forcément simple pour l'autre / prévoir des techniques d'animation pour les faires resortir)
Il existe une nomenclature précise pour ces projets qu'il faut éclaircir très clairement au début
Le dépôt du projet
prévoir du temps pour le formulaire en ligne / rigueur absolue / pas de hazard au départ de l'encodage
Au tout début du projet
prévoir un registre des décisions / un réglement d'ordre d'intérieur
discuter clairement de la façon dont on va travailler
définir un "gardien des objectifs" qui veille à ce qu ele projet ne dévient pas trop de ses trajectoires
roumains : pas participer à la coconstruction = du coup prennent pas le projet
2 Comment faire ?

  • 2.1 La recette pour les pressés

  • ça demande du temps... pas possible d'avoir une lecture pressée de la méthode

  • 2.2 A faire avant (conditions à réunir, compétences, cadre juridique, modèles économiques du projet et des porteurs du projet s’ils sont bénévoles, les choix à faire avant)

  • 2.3 A faire pendant (étapes, comment les acteur se coordonnent…)

  • 2.4 A faire après (avec quoi repart-on ? comment partager et diffuser ? évaluation)

3 Mieux comprendre le projet

  • 3.1 L’origine du projet et son histoire

  • 3.2 Les étapes marquantes, les détournements et évolutions du projet initial

  • 3.3 Les freins, les problèmes non résolus, les défis

  • 3.4 Les éléments facilitateurs

  • 3.5 Conditions de réutilisation

  • 3.6 Exemples concrets

  • Cooptic

4 Des ressources pour aller plus loin

  • 4.1 Bibliographie : livres, lieux et sites pour aller plus loin

  • 4.2 Pour ne pas rester seul

  • 4.3 Quelques ressources pratiques

  • 4.3.1 Eléments réutilisables proposés par le site copy party

  • 4.3.2 Autres ressources

  • 4.4 Retours d’expérience de ceux qui ont testé cette recette

  • 4.5 Passer à l’échelle ?







Les sites du groupe