Séminaire Barcelone


Quand ?

23 au 25 janvier 2013

Où exactement ?

image A805.jpg (26.3kB)
Façade de Marti Codolar

Residència Salesiana Martí Codolar

Adresse:
Cardenal Vidal i Barraquer, 15
08035 Barcelona (Catalogne)
Téléphone +34 93 429 18 03 - Fax +34 93 420 88 17
(Tour virtuel)
Document renseignements pour y arriver dans la Dropbox de Coop-Tic
Les chambres sont équipées de dans lesquels vous pourrez ranger vos PC portables

Qui vient ?

  • Christian (OK) + Hélène (OK) + Guy
  • Laurent + Elzbieta + Cécile
  • Gatien
  • Jordi

Ordre du jour


Bilan administratif du rapport intermédiaire / rappel financier

Bilan des formations à venir (Belgique et catalogne)

  • aspect financier
    • libellé des dépenses pour formation 2 (salle et autres)
    • rémunération ou pas des formateurs
    • rémunération des "partenaires" soutien de la formation (intervention cornu et autres)

Organisation du séminaire de Bruxelles

  • les dates sont 25-26-27 sept
  • la réservation du lieu
  • le programme
  • les invités

Ebook

  • budget à finaliser
  • organisation pour rédaction collective
  • rétroplanning

Communication

Petit retour sur nos outils

  • on a utilisé quoi et avec quels résultats

Divers



Compte Rendu

Décision
- caler un séminaire fin printemps pour préparer Bruxelles et bilan, échanges / démultiplication
- feuille d'émargement
- en mars on fait un bilan financier pour voir si on fait un avenant et des modififications dans le budget
- idée CNAM

Séminaire Catalogne
23 au 25 janvier 2013

1. Bilan administratif du rapport intermédiaire / rappel financier

2nd versement plutôt mi-avril
Guy contacte l'agence pour savoir quand notre dossier sera examiné
Normalement on aura le feu vert (même s'il y avait quelques erreurs de comptabilité)
Rappel : tout est sur la dropbox !

2. Bilan sur les formations à venir

Formation en Belgique

18 inscrits = + que les 15 demandés
la formation débute fin février 2013
publics : monde associatif, CRIE, amis de la terre, éco conseillers (monsieur nature dans une commune), responsables de Plans Communaux Développement de la Nature, Développement durable, association 21, contrats de rivière, Groupements d'actions locales.

certains éléments ont été abandonnés (plus court) : manque de compétence, manque de temps et manque d'envie
Premier regroupement en trois temps :

  • mise en contexte : regard critique,

  • truc et astuces méthodologiques

  • Outils

Présence et distance
Période à distance plus encadrée même si moins longue (permanence skype de midi à 2) et reprise de contact avec les formés
Dernier jour licence libre, avantage inconvénient, don, biens communs
Dernière phase, réfléchir collectivement sur comment pouvoir en causer à ses collègues
pour en savoir plus http://cooptic.be
un moment à distance quelques semaines plus tard (évaluation à froid) synchrone à distance
Deux mois plus tard, bilan individuels sur les mise en œuvre effective
prochaine session à 750€
commence à travailler pour faire reconnaitre la formation par les OPCA belge + pole emploi belge ...
voir le document de financent de formation : http://www.ccecrb.fgov.be/txt/fr/doc07-854.pdf

Formation en Catalogne

17 inscrits (+ 6 en liste d'attente)
Trois sessions en présences avec des périodes à distance intercalées
- 1ere session : 1 février
  • cohésion du groupe
    • différence travail d'équipe et coopération
    • méthodologie constructiviste
    • intervention d'un expert sur la dynamique de groupe
    • expert en dynamique de groupe : mais l'idée n'est pas qu'il apprennent ça mais plutôt ce sera une introduction informelle des premières petites expériences irréversibles de coopération.
  • Durant la distance
  • gérer un réseau
  • identifier une problématique par participant sur usage des TIC collaboratifs au sein de ses structures, cf PPP
  • tester des outils
1 mars
  • travail sur les Petits Projets Personnel (PPP)
- réflexion en sous groupe sur les problèmes personnels précis (1 formateur référent)
22 mars
  • 3 personnes extérieures qui utilisent déjà des outils coopératifs pour expliquer comment ils les utilisent
  • si tu étais dans mon poste, comment tu ferais pour impulser de la coopération,
exploration outils google pour la formation wiki conventionnel
et contenus avec accès restreint
www.aposta.coop/coop-tic/
certaines données ne pouvant être publiées = il y aura une partie du site qui sera en accès restreint
Processus de production collective de contenu
avec 3 semaines de distance entre chaque séquence en présence
Pb de la licence CC à revoir avec Carles et à discuter
Création de ressource sen catalan : peut être serait-il intéressante de les faire traduire en français : Jordi pourrait nous retransmettre les choses nouvelles créées : jeux de table,...
idée de traduire les nouveautés
dossier avec les contenus
Idée de faire la version payante en novembre/décembre + formations d'1 jour
IDEE : faire un petit regroupement au printemps sur retour des formations + point financier + préparation du contenu de Bruxelles

Formation en France

En France pas de dispositif centralisé
  • travailler avec les français sur concept de formation virale
  • repérer les modules et formations qui injectent du cooptic
  • potentiellement 180 personnes touchées de près ou de loin (12 ou 13 sessions)
  • cartographie de toutes les formations avec effets sur les structures
- les aspects positifs qui en ressortent, comment on contourne les freins
- en mars : travail à 4-5 pour formaliser concept de la formation "virale"
concept de formation virale

Aspects financiers

  • libellé des dépenses pour formation 2 (salle et autres)
  • salle + logement + repas : autres frais (faire apparaître sessions formation cooptic)
    • ATTENTION : frais administratifs pour 7% à la charge des structures (ces 7% incompressibles devront être justifiés) en plus des 25 % d'apport perso
    • Pas d'argent prévu pour l'investissement, donc il faut louer
  • ATTENTION : feuille d'émargement (avec logos !)et si défraiement via feuille de l'association
  • rémunération ou pas des formateurs

  • on fait comme on veut

  • en Belgique : on a choisi de pas rémunérer les formateurs mais d'offrir la formation en prenant les frais en charge

  • en Catalogne : sera un mélange entre sous traitance et valorisation du temps de travail

  • rémunération des "partenaires" soutien de la formation (intervention Cornu et autres)
faire un contrat de sous traitance (voir modèle dropbox) numéro du projet son nom... et le coût et après facture (prestation payée sur facture)
  • Pas de budget prévu pour cela pour la France

4. Ebook

2 wiki de travail
--> wikis.cdrflorac.fr/w/EBookCoop
--> http://wikis.cdrflorac.fr/w/EbookCTEcr
Rédaction d'une plaquette amenant à l'e-book et donnant envie et présentant le projet : présentation d'outils, expérience,... il faut que la plaquette soit intéressante et utile en tant que tel. Plaquette originale
elle pourrait contenir : enjeux politiques "coopérer ce n'est pas seulement travaille en équipe", quelques outils incontournables ....
en parallèle de l'e-book
format original
Ligne éditoriale, public cible

Donc on est d'accord sur :
- La version imprimée c'est : une plaquette qui donne déjà quelques infos générale sur la coopération et les TIC et qui renvoie vers l'ebook (et qui peut aussi servir de relai vers les organismes qui peuvent aider... ?)
- à côté de ça un ouvrage numérique multimédia (qui ne sera pas imprimé donc) dans le dossier Europe = sur le web
  • public cible : plutôt à des gens qui impulsent de la coopération dans leurs réseaux...
  • contenus de l'e-book (version stable de l'état de l'art "se former à la coopération")
    • 1er partie : enjeux de la coopération (plutôt politique) (argumentaire) c'est la partie qui manque actuellement
    • 2ème partie : (là on est bien dans du transfert d'innovation) (on a déjà pas mal)
      • Techniques / méthodes (fiches cours, fiches méthodes) + ceux qui peuvent émerger de Catalogne et de Belgique
      • Outils disponibles (au minimum les incontournables) (et on prévoit un flux de veille ? )
      • Témoignages : c'est possible ils l'ont fait, témoignages de gens qui ont mis en place de la coopération, quelque soit le domaine
        • l'existant OR
        • Cooploc
        • Crie ou réseau crie
        • aposta
        • ???
        • voir Florac
Proposition d'enquête coop-tic 1
  • peut servir pour avoir du texte, des témoignages pour par exemple avoir des petits "chapeaux" à placer dans l'e-book
  • pour détecter des contributeurs potentiels
  • pour voir ce sur quoi il faut mettre la priorité (ça c'est pas sur)
  • voir ce qu'il est resté de la formation
à côté on peut aussi : (ce sera plus TARD)
  • travailler sur l'aspect plus innovation "former à la coopération"
  • travail autour du bien commun
l'e-book = outil du formateur à destination de l'animateur
Questions à se poser :
  • qu'est ce qu'on en fait de cet e-book ! pour que ça puisse vivre aussi par après : l'utiliser pour aller en dehors des frontières de la France, profiter d'avoir une version en anglais pour diffuser largement
  • niveau outil pour co-écrire ensemble ? le wiki dur dur
  • on a droit à "40000 mots"... du coup on verra du nombre de vidéos et prezi à traduire

Les 3 premières parties seront les mêmes dans les 3 langues par contre le choix des fiches outils se fera en fonction
  • du choix et de l'adaptation par Jordi des fiches pour le catalan
  • du choix des fiches outils nous semblant les plus importantes pour l'anglais (notamment à partir de ce qui est ressorti dans les témoignages)
Guy va avoir quelques jours de travail pour donner un coup de main sur l'e-book (réécriture, recherche des ressources en anglais)
Prévoir :
  • transcrit de conférences pour la traduction
  • calage des sous titre
  • graphistes pour reprendre les schéma et les prezi dans les langues
  • traduction du catalan vers le français et l'anglais pour les apports des catalans
Il fait qu'on discute ensemble de l'architecture de l'argumentaire et du choix des cours.
Lancer une enquête auprès des stagiaires pour savoir leurs retours, voir ce qui les a marqué, ce qu'ils réutilisent. Cette enquête servira aussi à repérer des témoignage possibles pour le "c'est possible ils l'ont fait", en fonction des témoignages, interpeller les gens pour qu'ils écrivent leurs témoignage.
Il faut qu'on discute ensemble aussi de qui fait quoi notamment pour cette enquête
OK pour le budget --> on a même des marges ce qui va nous permettre d'inclure les nouvelles traductions...

l'enquête

Ne pas déconnecter de ce qui a déjà été demandé aux stagiaires : enquête d'Elzbieta, Florence --> attention a ne pas trop solliciter les stagiaires avec les questionnaires
3 objectifs :
  • avoir un retour sur la formation pour la réadapter
  • aider au choix des cours
  • prospecter pour le "C'est possible il l'ont fait"
Demander à Florence ce qui a bougé les stagiaires pour les solliciter. Elle n'a pas pris en en compte ce qui n'a pas marché donc il faut les solliciter là dessus
  • les 3 outils qui leur ont bougé la tête
  • ce qu'ils ont réutilisé
  • qu'est-ce qui devrait être dans le bouquin (qui est leur bouquin, qu'ils vont diffuser...)

Consultation :
  1. faire un brainstorming entre nous pour voir ce qu'on met dans l'e-book (collectif --> cf freeplane)
  2. écrire à Florence (Elzsbieta)
  3. on sollicite les stagiaires pour voir ce qu'ils voudraient pour l'e-book si on est sur même longueur d'onde que stagiaire et pour les associer à la construction de l'e-book

argumentaire

  • cf. everplane
  • rédaction par Philippe Cazeneuve
  • http://outils-reseaux.org/FiltreMotsClesUsages
  • pour l'argumentaire : références à des textes fondateurs dans les 3 langues
  • Dans les ils l'ont fait c'est possible : exemple de diffusion virale et libre en dehors du milieu d'origine : dans les entreprises, ils ont des outils du même type et depuis longtemps mais cela ne sort pas de l'entreprise : à Florac : les techniques apprises débordent vers le monde associatif (par les étudiants et les personnels) sans que cela soit voulu.

choix de cours

Circulation dans l'e-book :
  • par chapitre
  • dans chaque chapitre on articule avec un témoignage et un coté conceptuel et outil
  • on peut prévoir des chemins prédéfinis, des itinéraires
  • granulométrie : proposer des entrées différentes suivant le temps qu'on a, l'objectif qu'on a .
Biblio dans les 3 langues !

Résultat des cogitations du séminaire de Barcelone

  • création d'une base de données avec toutes les ressources
  • création d'un site web avec plusieurs sommaires possibles (suivant l'intérêt, le temps disponible) et les pages s'affichent, depuis la base de données en fonction de ces parcours
  • possibilité d'imprimer le tout avec une page qui colle tout le contenu dans l'ordre prédéfini par nous et un CSS imprimable
  • les fiches auront des mots clés sur le contenu et la langue, on attaque la base
2nde phase :
  • on reprend les contenus multimédia pour en faire des contenus écrits, on adapte les fiches outils dans les différentes langues.
affirmer clairement sur le site de l'e-book, que c'est un e-book donc qu'il ne bougera pas
(penser à ajouter un champ : date de version sur les fiches Bazar)
Mais on a des sous pour de la mise en page et de l'impression : le faire glisser vers du CSS et pour la plaquette
Il faudra penser à faire un peu de développement pour le passage en Bazar des cours avec notamment le traitement des images à insérer dans le cours.
Caler le budget e-book notamment pour voir ce qu'il reste pour pouvoir le réorienter vers les structures le cas échéant (mais cela demande un avenant à partir d'une certaine somme)

Organisation du séminaire de Bruxelles


  • les dates sont 25-26-27 sept

  • la réservation du lieu

  • le programme : séminaire final du programme Coop-tic

  • les invités

25-26-27 sept
25 : voyage le matin, préparation entre nous (comment faire un noeud de cravate, repassage des jupes plissées)
26 : dans les locaux de l'Europe des régions / apres-midi, bilan, fin, fête, bacchanales
27 : préparation du rendu final
28 : voyage le matin (Penser à modifier le calendrier Coop-tic !)
participants = qui on invite ?
  • tous les partenaires du programme coop-tic
  • les stagiaires niveau 1
  • les experts intervenants dans le cadre de Cooptic, les évaluatrices
  • agence 2e2f
  • directeur de supagro Montpellier, directeur de Florac
  • responsable de la DGER (ministère agriculture France)
  • président de l'UNADEL
  • le ministre wallon (réseau CRIE)
  • des parlementaires :
    • José Bové (député européen)
    • Jacques Blanc (député européen (?), ancien président de la région LR, ancien ministre)
    • Cohn Bendit : député européen
    • Mr Christophe Cavard ??? (cf Manuel Ibanez)
    • Mr (parlementaire du Gers) cf kamel dembri
    • Brigitte Allain : parlementaire de Dordogne dont Kamel est l'attaché ("Kamel la pépite de Brigitte" : http://www.sudouest.fr/2012/06/20/kamel-la-pepite-de-brigitte-748132-1733.php)
    • représentant du conseil national du numérique : Michel Briand, Valérie Peugeot, Bernard Stiegler
    • représentant national
    • Eric Andrieu
    • Catherine Grèze
    • agence exécutive éducation et culture (Belgique)
- Pierre Morel à l'huissier (député de la Lozère)
- Pierre Ygrié, président des webs du Gévaudan (association lozérienne prônant le développement de la fibre optique en Lozère)
- Catalan : Jordi cherche les correspondants catalans
- Isztvan Féher, université de Gödöllö (Hongrie)
invitation aussi des autres personnes du projet Sagiter (chambre agricole de Brugges)
PRÉVOIR des journalistes (revue du numérique, autre quotidien... internet actu, place de la toile sur France Culture
LISTE À COMPLÉTER
Programme : entre 9h et 13h journée du type mini colloque
- Accueil (par supragro) (genèse du projet)
- Présentation de cooptic (Laurent)
- Hélène : cooptic en France c'est ça - Jordi : en catalogne cooptic c'est ça - Gatien : en wallonie cooptic c'est ça + Les pespectives d'avenir
- Le retour de l'évaluatrice (Florence)
- Questions réponses (on donne la parole aussi aux représentants, enfin ils la prennent)
+ peut-être un peu de visio conférence...
Il faudra prévoir des cartons d'invitations et dossier de presse et les envoyer très tôt en avance
budget :
  • déplacements pris par Cooptic : stagiaires + expert Cooptic
  • Doit on payer le voyage à des invités stratégiques ?
  • Le buffet est à notre charge
Parrains pour pouvoir réserver la salle : Jacques Blanc + 1 député de wallonie,
Nombre de participants : 50 à 60
INVITATION
--> Google doc avec la liste des invités par pays (à compléter par chacun)
on fait une invitation avec un texte commun mais chaque pays signe pour les invitations
Gatien coordonne cette partie et prévoit un rétroplanning :
prévoir en juin une répétition (au séminaire du Hameau de l'étoile)

Séminaire du hameau de l'étoile

Au hameau de l'étoile du 26 au 28 juin (voyage le 26 matin et le 28 après-midi).
Sinon Florac. Si on fait ça à Florac, on fera une répétition avec les collègues de Florac

Communication

Outils à créer

  • cartes postales --> (idée avant / après) ou illustration de Grelet pour l'e-book (séries différentes) voir si on lui en recommande d'autres pour les cartes postales. Voir le prix d'une carte double qui s'ouvre / carte R/V. Il faut qu'il y ait la place pour un argumentaire
Appel à slogan : Laurent T, Gervais, etc (stagiaire puis commande au dessinateur) --> Cécile + dessin en fonction + traduction
Jordi les adaptera
Reprend on la même graphiste que celle qui a fait la charte graphique (elle ne pourra pas faire l'ebook car elle n'a pas de competence en web)
Faire une proposition à Marc Guerra pour les cartes postales (Hélène)
  • dossier de presse --> Sans graphisme
  • C'est dans ce dossier que les journalistes vont piocher : photos, présentation des partenaires,... : Corinne + Guy
  • il y a des photos dans la dropbox
  • Échéance : ébauche dans un mois sur le site ensuite on le retravaille (ne pas oublier la traduction !)
  • à préparer pour le 26 février
  • plaquette --> nouveau graphiste qui s'appuie sur la charte existante
  • Même graphiste que l'e-book trouver un graphiste avec des compétence web/papier (Charlotte/Guillaume ?)

Dernières parutions

Petit retour sur nos outils utilisés entre les partenaires pour la mise en place de Coop-tic

On a utilisé quoi et avec quels résultats (aurions-nous pu utiliser autre chose ?)

dropbox

facile d'utilisation
mais manque d'alerte en cas d'ajout de documents
possibilité de faire une alerte mail ou un flux rss
essentiel / utile/ ....bof .. à il n'y a pas mieux , (? box .net), my own cloud
pluton usage : dépend de comment on s'en sert
uniquement que ce soit un espace de stockage :
outil essentiel (pas mieux pour instant)
possibilité
autre souci dropbox :
prévoir une nomenclature ? ou plutôt des intitulés de dossiers et de fichiers clairs
Réorganisation des dossiers au fur et à mesure mais en informant les personnes qui partagent
alternative : boxnet, (manque linux),

wiki

pas un outil de coécriture --> etherpad
lien avec etherpad
d'où la possibilité d'insérer une page etherpad dans une page wiki
trop de wiki, trop d'adresse
faire un portail pour savoir où il y a quoi
aussi préciser expliciter quels outils pour quels usages
Un tools dans wiki rss plus permet d'avoir un flux des modifications (et non des pages modifiées)
un tools IPBLOCK

tableau de bord des tâches / progress bar

peu utilisé / plutot utile pour faire des points (photographies de l'état du projet)

wallwisher- scrumblr

(tableau de post-it) + lié à la méthode scrum (finalement non utilisé)
les outils de taches partagés
outils ne sert à rien si pas d'animation !

agenda partagé

bien ! une fois que c'est mis en place...
difficile de modifier l'agenda par les utilisateurs qui s'abonnent à l'agenda (c'est possible mais "compliqué")
cf alarmes sur google
attention : beaucoup de gens n'ont pas d'agenda électronique
fiche outil-méthode : un calendrier partagé pour travailler ensemble et avec quels outils...

pad

essentiel et il y a pas mal de versions différentes qui apparaissent et qui mériteraient d'être suivis et documentés
nécessaire de faire de la veille
Le fait d'encapsuler les pad dans les wikis permet de mieux les lier, de ne pas sortir et facilite la participation (même pas la peine de double cliquer !)
framapad, pad lite, pirate pad ...
Usages : un etherpad pour une réunion en cours et on extrait vers autre chose après
il serait bien qu'on puisse avoir "serveur de pad pour retrouver ses pads sinon c'est complexe
voir les écolos geek écologie les verts manu Rénaud
ou splitr.it ( partage d'écran simple)
serveur OVH.fr

FM, skype

à tester hangout / serveur mumble (voir framatalk) / big blue botton / skype /
equipement de visioconférence, idéal pour des grands groupe, rechercher des solutions pour les utilisateurs individuel
FM mode talkie walkie pénible, ne semble pas évoluer

google doc

outil google efficace; réfléchir au mode de partage,
et mettre en place une procédure, dossier Cooptic avec des droits associé
préciser avec qui le document est partagé

pearltrees (+ largement la veille partagée)

  • Laurent est encore orphelin de delicious flux RSS par mot clés)
  • Hélène va revoir avec Fred où il en est de la veille partagée
  • on l'a pas fait entre nous mais chacun veille déjà de son côté mais il manque quand même le partage de nos sujets de veille
  • Yahoo pipe
  • rendre visible qui veille sur quoi (montrer ce qu'il y a dans le pipe)

freeplane

chouette
serait super si ça pouvait être partagé (freemind le permet mais pas si simpleou via les adresses IP)
Pourquoi? continue-t-on à utiliser freeplane ? car c'est pas en ligne, alors qu'il existe d'autres outils en ligne gratuit, libre ou parfois avec compte (mais ça nous gène pas pour d'autres outils)
carte heuristique en ligne
voir aussi : http://www.scoop.it/t/outils-cooperatifs/p/3370056484/groupmap
repérer des outils en lignes

evernote

pas utiliser
les gens qui ont goûter ont envie d'y rester

teuxdeux


Code source

Idée de faire le code source de l'organisation du groupe de travail Cooptic --> Hélène et Cécile
diffuser + joindre à notre rapport final à l’Europe
+ code source individuel --> ex comment chacun fait sa veille
+ voir avec la réflexion des outils "conviviaux" (illich)
+ comment continuer à tester de nouveaux outils ensemble
formaliser un groupe de développeur social et d'usagers avancés des TIC qui testent les notions d'outils conviviaux

Divers

=
- date prochaine réunion de coordination

remarques Elzbieta
(question pour les formation :
- ce qui a été repris :
- ce qui est nouveau spécificité
distance plus présente
plus de réflexion sur le regard
plus marrant
formaliser ce qu'on a appris ,
évaluation :
1; tous ensemble à distance en synchrone
2. contact individuelle
donne moi ton retour sur ce que tu as appris ?
ce qui as resté après la formation
ce que tu utilises?


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