Compte rendu de la réunion téléphonique du 23 novembre 2011
Présents : Christian, Guy, Hélène, Corinne, Laurent, Elzbieta, Cécile, Jordi et GatienRappel : Attention ! cette formation concerne des formateurs, pas des animateurs.
Gatien : oui mais un certains nombres de formateurs sont aussi animateur nature.
Adaptation possible : date / distance / langue
- En fonction des contraintes d'agenda, il est possible de faire une plus grande partie à distance : les structures doivent faire remonter rapidement leur demandes en ce sens
- Jordi : problème de langue : contrainte de français (limite potentiellement le nb de personnes pouvant participer à cette formation) : traduction possibles ?
Christian : il est noté 5 personnes par session mais on a une souplesse la dessus, donc on peut étendre à 6/7 surtout si ces personnes sont stratégiques.
ex les 60€ d'indemnisations sont à titre indicatifs (possibilités de voir au cas par cas)
mais à harmoniser entre les différents acteurs (pour que tous les formés soient logés à la même enseigne)
de même il existe une marge de manœuvre pour l'intervention d'interprètes
Besoin d'information pour présentation de la formation
Jordi et Gatien exprime leur difficulté à promouvoir une formation dont ils ne connaissent pas tous les détails (calendrier, déplacement..,) pour la promouvoir auprès des personnes intéressées.
- Par rapport aux interrogations des futurs stagiaires, Laurent ou Guy peuvent se déplacer en Catalogne et en Belgique pour expliquer et rassurer. De même il est possible de se faire une réunion à distance (skype) avec quelqu'un ayant vécu la formation pour témoigner de ce que cette formation à fait virevolter dans l'essence de nos pratiques quotidiennes.
- un doc de présentation de la formation sera produit pour le 30 nov sur la base du powerpoint de Gatien
Dates de formation : 1ère session
Il faut fixer rapidement les dates des sessions de formation : Gatien va envoyer rapidement les fourchettes. Dans l'idéal se serait bien qu'on cale les 3 temps de formation (Belgique, France et Catalogne). On se cale sur les personnes "stratégiques" qui doivent vraiment assister à la formation. On peut imaginer que les autres, moins stratégiques assistent à une session et pas à l'autre.
Choix des outils
Laurent : laissons nous une phase d'expérimentation jusqu'au séminaire pour expérimenter les outils : phase de brouillon
Guy : lors du séminaire, Martine (qui s'occupe des parties financement) sera là, c'est là que les problèmes de financement et de budget se régleront.
Premières idées / possibilités : wikis / liste de discussions / feuille de présence type / dropbox / doc partagés / etherpad pour réu / test flash meeting / skype / scrumblr (optionnel) / calendrier partagé / charte graphique / faq
Rappel des urgences
Guy : urgence actuelle : communiquer pour recruter pour mettre en place les sessions. Il est impératif de tenir le calendrier. Pour l'instant on est dans les temps : sensibilisation des territoires, constitution des équipes locales.
Laurent : il faut vraiment que l'on trie les urgences : ce qu'on doit faire tout de suite et ce qui doit/peut attendre le séminaire
Justificatifs pour Europe
Guy : lors de toutes les réunions : feuille d'émargement (même les réunions internes) avec coordonnées. Tant qu'on n'a pas de feuille type, le faire sur une feuille simple, il faut juste que le nom du projet soit dessus. S'il y a un article dans la presse : le photocopier.
--> un petit tuto de rappel sera fait sur notre intranet pour lister toutes les démarches
--> une feuille d'émargement type va être réalisée et partagée
--> Numéro du projet: 2011-1-FR1-LEO05-24397, le mentionner sur la feuille d'émargement, ainsi que Cooptic
Fréquence réunion
Gatien : difficulté de trouver des moments où on est tous dispo (il faut 2 semaines à chaque fois)
Laurent : on peut instituer un moment très rapide (moins d'une demi-journée) toutes les 3 semaines avec CR pour les absents. A faire avant le séminaire même si c'est court
--> mise en place d'un doodle pour trouver des dates et d'un calendrier dans le wiki
Personne ressource
Laurent : il faudrait qu'il y ait une personne ressource pour répondre à toutes les questions
Guy : pour tout ce qui est fonctionnement du projet, c'est moi la personne ressource : (ex. imprimer un document, qui je peux intégrer au projet, etc...).
--> Guy
Elzbieta : mais il faut tout de même utiliser la liste de diffusion pour que chacun ait copie des questions et des réponses. De plus, il faut réussir à hiérarchiser les questions en fonction de l'urgence et éviter d'envoyer des piles de questions. Il faut se donner cela comme règle de fonctionnement.
Formation de formateurs
Gatien : 1ère session formation de formateur, est ce que les 3 x 5 j sont destiné à la formation de formation "comment former"?
Laurent : la 1ère session s'adresse à des gens qui sont déjà formateurs mais on va leur apporter des éléments supplémentaires, ex :
- former à distance
- former à la coopération
par la suite ce seront ces formateurs qui formeront d'autres personnes (par forcement formateur)
Séminaire belge
Gatien : idée de fixer les dates du second séminaire (en Belgique) --> autour du 20 juin
http://www.doodle.com/azdsher3mwf8yvbh
--> caler le 18 19 20 juin (pour cause de St Jean)
Enjeux de la formation
Guy : possibilité d'ouvrir une page dans le cooptic.net pour définir les enjeux d'une telle formation
Laurent : grande demande de formation, certaine région nous achète la formation
les futurs formateurs pourront à leur tours vendre la formation dans leur région
A faire
- dans le wiki faire un espace calendrier / planning avec date de formation, date séminaire, date petite réunion (toutes les 3 semaines), échéances de chacun (ex 30 novembre pour présentation de Gatien ...)
- caler les dates de toutes les formations (via doodle valable une semaine : Christian et Laurent aujourd'hui)
- sous-commission Laurent et Gatien, cette après-midi pour session à distance --> intervention du 30 novembre
- faire la feuille d'émargement type et l'envoyer aux partenaires
- pense-bête des choses à faire absolument pour justifications auprès de l’Europe (Guy et Martine)
- mettre en place une page FAQ sur le wiki (elle est en place) et reprendre dans les compte-rendus ce qui doit s'y trouver
- mettre le mémo sur les logos européens sur le wiki.
- présentation de le formation (Cécile et Gatien retravaille sur le powerpoint)
- feuille de temps pour les partenaires (etc...)
- travail sur le contenu de la formation (++ formation de formation)
- identifier les personnes à former
- identifier les prestations extérieures : graphisme, interprète