CoopticNet : ReunioN20120626

======Réunion de Coordination du 26 juin 2012======

__Présents__ : Gatien, christian, Hélène, Cécile, Jordi

====Point péda====
 - arrivée de Richard Etienne : on cherchait un intervenant dans domaine évaluation : lui est pas mal pour le coup et dispo en plus et initéressé pour participer au dernier regroupement. SAF à l'habitube de bosser avec (licence pro notamment)
Elzbieta retour par écrit ? (c'est elle qui a eu le contact ?)

====Les chantiers de l'été====
 - budget / structure
florac : 
déplacement, séminaire : 7909 € manque encore des frais de déplacement de certains stagiaires (sylvain, 
sous traitance : 13800 E (évaluation et intervention de JM Cornu)
temps de travail : encore très incomplet

/!\ Pour chaque structure faire un point financier pour septembre

- Calage calendrier sur les temps de travail pour déclaration cohérente à l'europe
Cécile peut faire un premier calendrier commun qui va permettre de refaire un calage en septembre pour voir qui a travaillé, combien pour revoir s'il faut modifier les temps prévus

- sous question rapide : feuille d'émargement pour réunion à distance... on fait comment ?
on peut imaginer que la personne qui organise garde traces des participants sans les avoir fait signer pour le coup... d'après Guy se sont les compte-rendus de réunions avec présent-abents qui fait office de feuille d'émargement ... surtout lors des réunions à distance

- temps passé / structure
On utilise nos outils habituels puis on reporte sur le tableau qui est dans la Dropbox

====Les formations sur les territoires====
 - Belgique : 1ere rencontre mi-juin : Jérome quitte la structure (mais prépare) / Marie en congés maternité (mais peut assurer la formation)--> une seule formation. 
2nd réunion prévue mi-juillet : déterminer le contenu pour commencer à construire en septembre
 - Catalogne : ils sont déjà en avance, ils ne savent pas si elle va commencer avant noel ou après mais ce sera résolu dans les 15 jours. Ils seront quatre formateurs ??  Formation à distance et regroupement mais plus light : sur 1 journée (- de convivialité)
 -  France : trouver qui coordonne. Pour l'instant ce n'est pas encore calé, il y aura sans doute plusieurs sessions de formation du fait de l'éloignement géographique et de la diversité des stagiaires

- coût des formations 2 / on fait payer ou pas ? 
Question déjà posée mais en suspens en effet...  ç'est laissé au choix de chaque structure... 
Gatien a évoqué ça avec Guy : c'est pas sur qu'on puisse demander de l'argent... règle européenne
Cécile voit avec Guy pour les aspects financiers session 2... (possibilité de faire regroupement)

Il n'y a rien de prévu (financièrement) pour héberger des gens sur plusieurs jours sur les sessions 2 (100 euros par jour et par formateur)
Exemple de animacoop : les regroupements : soit on demande aux participants de s'autohéberger ou resto pas cher et chacun paie sa part
Mais il y a des jours de préparation budgété et c'est pour 5 formateurs : donc il est doit être possible de jouer sur cette somme pour payer un repas par exemple
apparemment il n'y pas de budget équivalent pour la france ? constat déjà fait et c'est aussi la demande d'OR pour rééquilibrer les finances entre nous...

====communication====
c'est déjà en cours dans chaque structure (voir dropbox)
pourquoi pas des itw des experts (cornu, briand et etienne)

==== A voir ensemble en septembre lors du regroupement====
 - affiner les budgets par convention
 - sous commissions ebook
 il faudra que l'on se cale  : Gatien Hélène
 Il faut refaire le point sur les WP
 L'ebook serait plutôt dans le WP sur la comm'

==== Date prochain point ? en juillet ? en aout ?====
4eme semaine de juillet ?
christian : non

31/07 qui ?
cecile oui
christian : non
gatien oui
hélène : non

et 28/08
Jordi en vacances tout août
christian : journée d'equipe chez nous pas dispo
hélène : itou
gatien oui

Faire un doodle
mardi 11 sept : OK christian
pas le 11 septembre !!! fete de la catalogne