Réunion de Coordination du 26 juin 2012
Présents : Gatien, christian, Hélène, Cécile, Jordi
Point péda
- arrivée de Richard Etienne : on cherchait un intervenant dans domaine évaluation : lui est pas mal pour le coup et dispo en plus et initéressé pour participer au dernier regroupement. SAF à l'habitube de bosser avec (licence pro notamment)
Les chantiers de l'été
- budget / structure
déplacement, séminaire : 7909 € manque encore des frais de déplacement de certains stagiaires (sylvain,
sous traitance : 13800 E (évaluation et intervention de JM Cornu)
temps de travail : encore très incomplet
/!\ Pour chaque structure faire un point financier pour septembre
- Calage calendrier sur les temps de travail pour déclaration cohérente à l'europe
Cécile peut faire un premier calendrier commun qui va permettre de refaire un calage en septembre pour voir qui a travaillé, combien pour revoir s'il faut modifier les temps prévus
- sous question rapide : feuille d'émargement pour réunion à distance... on fait comment ?
- temps passé / structure
Les formations sur les territoires
- Belgique : 1ere rencontre mi-juin : Jérome quitte la structure (mais prépare) / Marie en congés maternité (mais peut assurer la formation)--> une seule formation.
- Catalogne : ils sont déjà en avance, ils ne savent pas si elle va commencer avant noel ou après mais ce sera résolu dans les 15 jours. Ils seront quatre formateurs ?? Formation à distance et regroupement mais plus light : sur 1 journée (- de convivialité)
- France : trouver qui coordonne. Pour l'instant ce n'est pas encore calé, il y aura sans doute plusieurs sessions de formation du fait de l'éloignement géographique et de la diversité des stagiaires
- coût des formations 2 / on fait payer ou pas ?
Gatien a évoqué ça avec Guy : c'est pas sur qu'on puisse demander de l'argent... règle européenne
Cécile voit avec Guy pour les aspects financiers session 2... (possibilité de faire regroupement)
Il n'y a rien de prévu (financièrement) pour héberger des gens sur plusieurs jours sur les sessions 2 (100 euros par jour et par formateur)
Exemple de animacoop : les regroupements : soit on demande aux participants de s'autohéberger ou resto pas cher et chacun paie sa part
Mais il y a des jours de préparation budgété et c'est pour 5 formateurs : donc il est doit être possible de jouer sur cette somme pour payer un repas par exemple
apparemment il n'y pas de budget équivalent pour la france ? constat déjà fait et c'est aussi la demande d'OR pour rééquilibrer les finances entre nous...
communication
c'est déjà en cours dans chaque structure (voir dropbox)pourquoi pas des itw des experts (cornu, briand et etienne)
A voir ensemble en septembre lors du regroupement
- affiner les budgets par convention
- sous commissions ebook
- il faudra que l'on se cale : Gatien Hélène
- Il faut refaire le point sur les WP
- L'ebook serait plutôt dans le WP sur la comm'
Date prochain point ? en juillet ? en aout ?
4eme semaine de juillet ?christian : non
31/07 qui ?
cecile oui
christian : non
gatien oui
hélène : non
et 28/08
Jordi en vacances tout août
christian : journée d'equipe chez nous pas dispo
hélène : itou
gatien oui
Faire un doodle
mardi 11 sept : OK christian
pas le 11 septembre !!! fete de la catalogne