CoopticNet : ReunioN20120601

======Rencontre entre OR et ""SupAgro"" Florac --> le vendredi 1er juin 2012======
**Participants**: Corinne, Helene, Fred, Florestan, Christian + Guy à distance si besoin (pas là)Si il est là, arrêtez de me critiquer!
Laurent, David, Flo, Emilie, Valérie, François, Elzbieta (à distance) et Cécile
Leo ne peut pas être là vendredi mais voit Christian le jeudi et Laurent et Cécile le mardi suivant
--> prévoir feuille d'émargement (pour Cooptic)

**Lieu**  : locaux OR

**de 9h30 à 16h30**

**Ordre du jour et organisation de la journée**
 - le matin : point général sur les projets en commun
 présentation de chacun
 - midi : repas à l'Oignon Givré (réservé pour 12 personnes)S'il y avait que l'oignon qui soit givré....
 - l'après-midi : sous-commission (travail en sous-groupe) à définir en fonction des besoins

=====""CoopTIC "" 10-11h=====
====Reprendre les grandes étapes du projet --> vision d'ensemble et des échéances====
 - Projet découpé en 6 work package (dispo dans la dropbox : Leonardo-WP-graphique.pdf) : coordination générale (oct 2011 à sept 2013); évaluation s'intensifiera à la fin (supagro et uqam); formalisation et diffusion (aposta); 1er phase : adapter les contenus; transfert: session de formation; démultiplication avec suivi de l'équipe pédagogique. Il faut qu'on soit en mesure de donner des éléments forts de l'avaluation pour le rapport intermédiaire
 - Objectif : former sur 3 pays 5 personnes qui seront formateurs, qui formeront 15 personnes (ça fait 60).
 - Engagement à produire un ebook et l'éditer.
 - Esquisse du framabook à faire lors du WP2 et plan lors du WP 3, hors pour l'instant on est en retard. 
 - Ajustement à faire car plus de personnes formées en France qu'en Catalogne : petit groupe de travail sur ce thème cet après-midi
 - on a prévu bcp de prestations exterieures mais on ne l'a pas utilisé pour le moment. Notamment l'enveloppe interpretariat (6000 euros) non utilisée. Mais on peut l'utiliser pour d'autres prestations extérieures
 - Séminaire en Catalogne n'est pas prévu il est remplacé par 1 jour de plus en septembre. Mais si Jordi pense que c'est nécessaire lors de la phase de démultiplication, on verra. En 23/24/25 janvier 2013 il y a un séminaire prévu en Catalogne
 - La démultiplication en Catalogne doit être plus suivi car contexte critique (licenciement à l'Aposta). Mais Jordi est confiant : ils prépare le programme de l'année prochaine et les formations cooptic sont déjà prévues
Pour la démultiplication en France pas de financement particulier. En belgique ils sont en train de prévoir les dates ?

====La formation, point d'étape====
 - Essayer de raccrocher les catalans, Possible que certains d'outils-reseaux descendent pour proposer une formation sur mesure aux catalans (Laurent a un peu de temps fin juin). Pourquoi? Que se passe t-il avec les Catalans? S'il y a des changements importants, on doit le savoir avant le rapport intermédiare pour demander un avenant. 
 - Phase : dernier cours en ligne la semaine prochaine. Mi-juillet : cours à la carte (à caler en sous-commission)
 - Bonne dynamique de groupe en présence mais difficultés à distance : par le carnet de bord on voit que les cours ne sont pas forcément lus. Inquiétude pour les travaux de groupe : Elz va prévoir des points réguliers avec les groupes. (1 fois par mois).
 - Pour les contenus: remise à jour, travail de relecture et remise en ligne des cours prend un rythme de croisière après un départ difficile (manque de coordination), c'est opérationnel. ce qui est écrit pour les cours servira vraiment pour le framabook pas seulement pour la mise en ligne.
 - David voit moins ce qui se passe à distance, plus de chose se joue en présence. Beaucoup de stagiaires sont overbookés donc l'énergie est mise sur le temps réservé pendant mes regroupement. Dans Animacoop y'a des "bénévoles" (projets personnels, chômeur,...) qui sont moteurs car ils ont plus de temps et pas dans Cooptic : stagiaires très occupés.
Aprés 2ième regroupement, les cours sont plus individuels
 - question : existe-t-il une trame simplifiée de l'action cooptic ? objectif comprendre rapidement ou on en est ou on va, pour quelqu'un qui n'a pas le nez dans les différents wikis en permanence. il existe un google doc : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqMwQ-wE4qMRdFRLNFU4RDFHM1IweWFHY2RQRWVCTkE il y a aussi un doc crée par Gatien dans la dropbox : où ?
 - Pour la démultiplication : il faudra traduire certains cours en espagnol (catalan) et donc il faudra que les Catalans aient une bonne vision des cours pour choisir ceux à traduire : point à surveiller car les Catalans semblent moins impliqués. Comment cela va se faire à l'avenir quand les cours vont évoluer ? Il faudrait faire du versionning (anglais 2.1, Français 3.0, etc...). Guy envisagerait de continuer le projet dans un Leonardo Innovation, ce suivi des versions pourrait se faire dans ce cadre. Nos structures ne peuvent l'assurer en l'état. Sauf que,monter un développement de l'innovation est un travail considérable, il faut une dizaine de partenaires qui aient les reins très solides ( trois ans, 500 000 € de budget)
Contenus vont intérresser le CIRAD pour des gens qui travaillent à distance, une plateforme (espagne, portugal, grèce, italie, france) d'outils. Demande d'OR que ce soit en CC by Sa
====Coordination : définir les rôles et les niveaux de coordination====
 - Coordinateur des WP : Aposta, coordinateur du WP diffusion : n'ont peut-être pas conscient de leur rôle. Il faudra voir cela en septembre. CRIE pour le WP démultiplication : Pour Gatien : ça à l'air ok
 - Tableau de bord des tâches fixé mais en fait pas utilisé, donc pb de coordination, comment on fait maintenant? Il manque un niveau de vision globale du chantier pour savoir en temps réel qui travaille sur quoi; manque chef d'orchestre; la chaise est restée vide. Guy ne s'occupe que du coté projet européen, il fera rapport intermédiaire. Ressenti dans le groupe d'avoir un référent. Cécile se propose, mais savoir combien de temps de travail? Etre vigilant à ce que tous les chantiers avancent, qu'il n'y ait pas de doublon, harmoniser la vision globale. Identifier les coordinateurs de sous-projet. A poursuivre cette aprés-midi en groupe : identifier les référents et gains d'organisation possibles
 
====Budget====
voir si il reste des sous pour egonomie du wiki, templates, etc.
Voir des dépenses de chacun et savoir si on peut prendre en charge déplacement à Brest
8200 euros pour OR, 8000 euros pour crie
Jordi donnera ça lundi; Supagro : frais de déplacement qui sont pas encore arrivés, attends les frais. Budget conséquent en déplacement et séjour
Cela risque d'être tendu pour SAF pour les déplacements mais on peut faire des Décisions Modificatrices !
Budget à vérifier sur certaines lignes. (impression de l'ebook,...) 
Charte graphique pour l'instant : 830 euros dépensé pour l'instant. Peaufiner le wiki; illustrations pour l'ebook (humoristique ?); développement type bazar
Quels serait les chantiers prioritaires pour savoir où affecter les sous ? 5000 euros  pour améliorer ergonomie, look, de wiki ou outil, en mettant en sous-traitance. A dépenser avant septembre 2013. Proposition de prendre stagiaire à Lyon, Master architecture de l'info (SIC + Web design) : http://archinfo.ens-lyon.fr/
Il faut un cahier des charges précis. Formation-action? On demande une prestation sur ergonomie. Ebook semble être gros chantier, sous-évalué, inquiétudes de certains.
Faire un point sur budget framabook et devis sur formation-action : groupe (sous-commission) cet aprés-midi
Autres frais : frais organisation séminaire + remboursements aux stages de démultiplication belges et catalans (pour les formateurs, pas les stagiaires) et pas les français.
Frais de gestion: 7% pas à justifier
 - Financement des déplacements pour Brest : ok

====Les prochaines échéances==== 
- bilan intermédiaire en septembre (mettre en avant si il y a des changement, financier, com, bilan étape, mise en route de l'évaluation). Peut-être se doter d'un petit baromètre de suivi en temps réel comme dans ecodiag http://ecodiag.eu/wakka.php?wiki=SuivI
Guy et Cécile nous soliciteront pour le bilan
- compta du temps de travail (outils commun : LEO05-Exemple-fiche-individuelle-suivi-temps-FR.xls dans la DropBox dossier Contractualisation)
Guy a mis un outil par personne/mensuel en notant par WP ; tableau réajustable ? Il faut que ça s'équilibre et justifier du temps passé. OR a déjà fait ses 130 jours.

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sous commissions envisagées !
CoopTIC
 - organisation formation septembre (Christian / Cécile) : facturation, accompte ...
 - communication? (corinne.....
 - intitiation  travail sur framabook
 - identifier sous coordinateur de projet, gains de fonctionnement possibles.
 - Mi-juillet : cours à la carte (à caler en sous-commission)
 - Faire un point sur budget ebook et devis sur formation-action : groupe (sous-commission) cet aprés-midi
 - A poursuivre cette aprés-midi en groupe : identifier les référents et gains d'organisation possibles
- Ajustement à faire car plus de personnes formées en France qu'en Catalogne : petit groupe de travail sur ce thème cet après-midi
 1 - Ebook : sommaire, le proposer, le faire vivre, devis, qu'est ce qu'on externalise; fond /forme
 2 -Coordination cooptic : définir qui est sur quel chantier ? budget, com
 3 - Veille : comment ressortir un flux qui permette de nous rassembler, côté + technique
  - question : existe-t-il une trame simplifiée de l'action cooptic ? objectif comprendre rapidement ou on en est ou on va, pour quelqu'un qui n'a pas le nez dans les différents wikis en permanence. il existe un google doc : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqMwQ-wE4qMRdFRLNFU4RDFHM1IweWFHY2RQRWVCTkE il y a aussi un doc crée par Gatien dans la dropbox : où ?
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prévoir un temps en fin de journée pour une mise en commun après les sous-commission
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**COORDINATION** : Cécile, Christian, Hélène, Laurent, Elzbieta
/!\ le referent n'est pas celui qui fait
Referents :
 - Communication - Olga/Corinne  (relancer les gens, endroit où regrouper,...identifier pour chaque tâche)
  - animation du wiki.eu officiel
  - plaquette (on laisse tomber)
  - diaporama de la formation ? à finaliser sur la base de celui de Gatien (logos, charte graphique,...)
  - centraliser les photos, articles, copie d'écran des sites (un espace dans le cooptic.eu)
  - communication sur le projet chez les différents partenaires.
  
 - Formation des formateurs CoopTIC - Elzb
  - contenu de cours (refonte) : mais pour Leonardo on ne peut pas justifier ni la refonte ni les nouveaux cours car Transfert
  - suivi de la formation à distance
  - programme des regroupements
- Démultiplication (Gatien)
  - traduction des cours (être attentif à ne pas dépenser toute l'enveloppe traduction aussi valable pour ebook (en 3 langues) voir s'il est possible de traduire en interne (Jordi/Olga)
  - organisation des formations / pays
  - aide et appui par un pédago
  - constructions des outils de formation par les stagiaires (plateforme wiki ?)
  
- Evaluation (Guy)
 - suivi UQAM
- Gestion du projet européen / interface Europe Guy et Cécile
 - bilan intermédiaire- 
 - suivi du budget
 - regrouper au fur et à mesure les documents indispensables pour le projet
 - coordonner Guy
 
 - Ebook (doit sortir en juin 2013) Hélène
  - traduction en espagnol et anglais
  - fond : contenu
  - forme : mise en page, illustration ... (devis)
  - refonte et création de nouveaux cours
- Equipe technique (Florian)
objectifs :
- faire outils lisibles pour tous
- faire échéancier

**BUDGET** : Christian, Cécile
avoir une vision globale du temps de travail de chaque partenaires (info docs Guy)
frais indirectes à justifier
prevoir repas ext le jeudi soir
le lundi soir arrivée des partenaires
gatien, jordi, olga, guy, helene, martine, elzbieta, laurent et moi
repas à l'estérieur pour 10n personne
nuit au lazaret pour 8
le mardi pour réunion de coordination = 1 salle
repas du mardi midi pour 10 personnes
le mardi soir arrivée de tout le monde : 9 français + 3 catalans + 5 belges (en plus)
30 repas + 30 nuités
mercredi pension complète
jeudi pas de repas le soir (Guinguette de Fady à Balaruc-les-Bains?)
départ le vendredi en fin de journée (à voir avec les partenaires)
préciser sur le devis pour le programe cooptic + n°
stage 3
au nom de supagro
martine.fages@educagri.fr
organisation du séminaire de septembre

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**VEILLE: corinne, fred, émilie**
Ajouter flux de chaque personne avec la mention "partagé par", envoyer adresse de palteforme de curation à Fred (mettre info sur page syndication); proposer un #
Tag outils-reseaux
Diigo, pearltrees, scoop-it, twitter, netvibes (lecteur de flux) : pas le même type d'infos
OR 
Twitter : compte OR apparait sur page OR
scoopit est envoyer sur twitter
Tout à mettre en place sur OR
Trouver une curation plus collaborative
Scoopit produit un flux pas très propre; il faut le retravailler; c'est ok. On peut faire veille partagée avec scoopit.
A Animacoop des gens utilisent le tag OR qui va passer par 2 Yahoo Pipes, dont un aura le nom de la personne marquée.
Veille partagée avec scoopit : flux rss scoopit : comment faire pour que certaines choses aillent à la veille partagée. En fait, renvoyer vers un fil twitter qui alimentera la veille OR.
Créer une liste sur twitter et créer un flux?
Fred rajoute le flux d'émilie dans pipes. David connait l'outil.
Renvoyer diigo et delicious sur tag OR et double ypipes? On crée un pipe. On se créer un compte et connection yahoopipes
Create a pipe, faire glisser fetch feed de source, récupérer l'adresse d'un flux, refresh pour voir descriptif du flux; puis dans sources / filters
Module union = tu créer un flux 
Split = séparer le flux en 2
On rassemble tous les flux, on les filtre pour qu'il soit unique.
Question : comment récupérer flux des gens qui font de la veille partagée : ok pour diigo, scoopit?
Ecriture est en html, ne prend pas "é".

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**EBOOK** Hélène, Corinne, Laurent
  Idée : plein de cours partout mais pas homogénéité; profiter de cooptic pour sortir une version stable, tous les 2 ans
  - Public cible: à destination animation de réseaux et projets coopératifs, et niveau : pas de connaissance spécifique en informatique.(ressources complémentaire via QRcode : liens sur approfondissement). On peut pas intégrer de vidéos
  - On a déjà un résultat en compilant les 12 facettes de ic.fing.org + Cornu (blog) en le recopilant et le mettant en forme + sélection de cours CoopTic , 
Contenus : framasoft, Imagination, liste anim.fr + Cornu + ic.fing.org+cours CoopTic
Se servir de la progression cooptic, on met dessus (site ressources) tel quel (copier-coller). Définit très vite le nombre de page, se donner un cadre
  qu'est ce qu'on veut faire de nouveau. Voir charte de framasoft pour possible diffusion, chez eux (assez rigide)
En sept : état de tout ce qu'on a (+ Oxalis) et on remet en forme. Liste : il faut être vigilant sur l'angle, le contenu, c'est pas seulement une compilation. Avoir quelqu'un qui fasse une lecture transversale.
ou Plan idéal avec ruban cooptic et on va chercher les contenus.
Dead line sept 2013, vaut mieux juin 2013
Pourrait y avoir parties fiches, témoignages et parties plsu denses.
Plusieurs sites sources : on met tout ça sur un wiki (automatiquement) et on remodèle tout
Outils pour fabriquer ebooks : avantages et inconvénients, à demander aux Jedi
Diffusion de la version imprimée : Sauramps + don, diffusion gratuite
Forces vives disponibles pour écrire ?
 - missionner quelqu'un pour réécrire les contenus (projet Brest ), Philippe Cazeneuve (guides CRéATIF) Réponse dans l'été. Vérifier que Brest soit pas financé par l'Europe !!! 
 - Compilation : appel à tous et toutes sourceurs (ses), Septembre : sommaire
 - Traduction : anglais, espagnol, facteur limitant le nombre de pages et prendre en compte dans le temps édition.
 Tarif traduction : 0,10 cts/mot si 5800 mots = 580 euros Budget : 19000 euros pour traduire les cours et l'ebook
 On pourrait aller jusqu'à 50000 mots; il faudrait être sur 150 pages.
 96490 mots pour 300 pages
Forme : mise en page, illustrations
vérifier budget impression en 3 langues. 
Céline a une adresse d'un imprimeur à sete qui imprime en petit nombre
Veille sur les possibles techniques : 
Trouver un illustrateur
http://tympanus.net/Development/FlipboardPageLayout/
http://pedagogie.uquebec.ca/doc/publier_un_livre_numerique.pdf