CoopticNet : ReunioN20120424

======CR point d'organisation du 24 avril 2012======

pour cause de petits problèmes technique la réunion c'est faite qu'à 2 : Cécile et Gatien

calage du regroupement en Belgique

1- voyage
manque des infos pour Laurent M , Roger , Sylvain, Louis Julien, Jean-Marie, Michel B, JM cornu
à afficher dans le même tableau : https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AqMwQ-wE4qMRdEMwM3BJWFdEYm5RVmM0UGZjUzFuMGc
Cécile relance
sinon covoiturage risque d'être compliqué
attention aux horaires (avant midi et samedi après 13h)

2- coordo précise pour devis FLORAC
Attention envoyer la facture + RIB + Numéro de Siret
SupAgro Florac
9 rue Célestin Freinet
48400 Florac
l'adresse de la personne responsable de martine.fages@supagro.inra.fr
OK MERCI,, Je compte 9 stagiaires + toi et hélène ? OUI 
Je te confirme de suite (je vois le gîte cet aprem donc si tu peux me filer ça avant 15h)
C'est d'accord avec le service comptable !!! ouf
merci de demander une facture détaillé avec la liste des participants, les nuits, les repas
un grand merci gatien (christian)

3-  matériel
http://coop-tic.net/wakka.php?wiki=DeuxiemeRegroupement

Le CRIE amènera : c'est noté
- papier blanc + feutres + Post-it / feutres... (sur place) CRIE
- 1 serveur local + câbles Rj45 (30 m + quelques bouts de 3m)
- 1 vidéoprojecteur
- 1 écran blanc
- 1 micro pour enregistrement (mais pas le top) pour conférence briand (bien que FLORAC ramène aussi le sien)
- Tableau pour le j'offre/je recherche (sur place) 
- Tableau pour écrire (sur place)
- des rallonges et multiprises (OK)

OR ou FLOARC amène :
-1 switch + cable : Outils-Réseau
- Caméra : Florac
- casques (Florac + OR)
- serveur local / Sans Fil Or (demande du CIRAD) (OK un dispo au crie)
- 1 vidéoprojecteurs (car un dispo au crie)
- 1 Écran blanc (à voir car un dispo au crie et un autre dispo sur place sans doute) je confirme
- Web Cam (car pas dispo au crie)
- Du matériel d'enregistrement son pour la conférence de Briand+ micro (j'ai un micro) mais bien de ramener un micro de Florac quand même
- Documents officiels : feuille d'émargement, convention (FLORAC)
- Programme imprimé (FLORAC)
- papier blanc +feutres+ post-it (OR)

si besoin d'un long cable le dire à OR

4- déroulement
J'ai RDV au gîte cette aprem pour faire bilan internet + longueur cable nécessaire + calage menu + ...
venue du ministre
OK OK OK ça marche, le ministre ne pourra être là mais son représentant direct sera là et c'est un gars bien ! super donc !
vérif à faire concernant début et fin de formation (calage avec heures d'arrivée et de départ) 
démarage 13h mercredi et fin 12h30 le samedi

5- invités
JM cornu (arrivée et départ ?) de jeudi matin à vendredi pm apparemment ?
gatien relance par gmail jM 
M briand (arrivée et départ ?) (tout le séjour apparemment ?)
relancer (Cécile)

presse passe sans doute le 3 (avec ou sans ministre)

6-prochain point organisation (début mai)
Cécile fait un doodle