Compte-rendu du point organisation du 28 février 2012

Présents : Gatien, Christian, Elzbieta, Cécile, Hélène, Guy, Jordi, Olga, Laurent, Philippe

État financier du dossier

- si Ok pour les infos fournies : OUI
Guy : on est OK pour les financements : les versements ont été fait (même si retard du au changement de logiciel de compta à SupAgro. Guy se bat tous les jours et ça avance)

Bilan des temps en présence (catalan et belge)

Belgique
2-3-4-5 mai (début effectif 2 pm et arrêt 5 mai matin salle à quitter pour 11h)
réservation effectuée pour 24 personnes ce lundi 27 fév (19 qui dorment)
http://www.jaurieu.be/fr/home/fotos
Vous pouvez prendre vos billets TGV (LIlle) ou avion (Charleroi Sud)
arrivée 2 au matin retour 5 mai matin
Nous organisons les déplacements jusqu'au gares et aéroports
Ruban pédagogique et déroulement du regroupement : Elzbieta bosse dessus, elle finalise avec SupAgro Vendredi, donc la semaine prochaine on aura le déroulement
http://coop-tic.net/files/RubanPedagogique_Trame_20120227104946_20120227110520.jpg
Elzbieta souhaiterait pouvoir rajouter le forum des usages de Brest (11/13 juillet) dans la formation. est-ce possible de faire venir les stagiaires ou en visio ?
Gatien : Oui ce serait sympa mais je crois que ça va bloquer niveau finance d'après moi si on veut amener tout le monde (il faut alors partir en petit comité)
Christian : bonne idée mais pb de dispo et de financement
Cécile : il faut en rediscuter car pas prévu en financement (vendredi)
on rediscute ce vendredi
Catalogne
Choix entre colonie de vacances (au confort spartiate et communautaire) et auberge de jeunesse(en ville) OU gîte touristique mais pas de grande capacité
Jordi a trouvé un truc super MAIS il n'y a que 20 places.. il est possible de mettre des lits pliables... et en + il y a une salle de travail super juste à côté (mais pas de wc par chambre mais sur le palier)
Gatien : si le gens sont OK pour lit pliable, on le fait pour arréter de s'embéter avec les problèmes d'hébergement. Les Belges dorment dans les lits pliables ;-)
Voté à l'unanimité !
Gatien souhaiterait avoir rapidement le lieu et les possibilités de transport : gare et aéroport
L'hébergement est là : www.calduc.com (ça a l'air sympa en effet)
20 km de girona (avion à girone plus facile - aposta se charge du covoiturage vers le gite)
Laurent et Christian : il faut absolument avoir une très bonne connexion internet et un wifi de bonne qualité sur le site. Jordi dit qu'il y en a mais il va vérifier l'étendue
Gatien : peut-on faire venir des gens le soir pour intervenir ? (tout le monde est OK)
idée de Open streep map en Belgique. Ca donne de l'ouverture
Pour la catalogne, Laurent trouverait intéressant si on trouvait un intervenant sur la coopération, la création de bien commun, etc... il y aura sans doute le problème de la langue mais Jordi regarde pour ça

Liste des stagiaires

Belgique
Gatien
Nicolas
Philippe
Christian Dave
Jerôme Hamelin
à confirmer : Anne-Laurence Debrue
France
Gervais Folliard - formateur, PRI (OK)
Laurent Tezenas (OK)
Roger Brouet (Doit confirmer)
Claire Herrgott (formatrice coordinatrice d'une licence Pro) (OK)
Corinne Lamarche (formatrice) (OK)
Louis-Julien de la Bouëre (OK)
Sylvain Maire (à confirmer) soit lui, soit celui en dessous
Nicolas Sinoir (à confirmer)

DU COUP ça fait combien ? 7 stagiaires sans doute ? + 2 formateurs
Espagne
presque fait, sur la semaine prochaine
Guy : on peut avoir plus de personnes, si elles paient leur formation (demandeur d'emploi, etc...). Dans ce cas on leur facture leur formation. C'est même bien si on y arrive car c'est une reconnaissance de notre formation.

Fixer une date pour Moustic 2013

Si c'est pour emmener tous les stagiaires, en tout cas, nous n'aurons pas les sous liés au pass mobilité europe
Il faut caler la date, notamment pour réserver les locaux de SupAgro.
les pistes de dates
- trois jours en fin de semaine :mercredi/jeudi/vendredi
SOIT 27-28 / 29 mars 2013 ou 3-4-5 avril
Il faut maintenant tester la date dans les réseaux pour voir s'il n'y a rien d'autre
Penser intégrer Moustic dans le déroulement de Cooptic
Laurent : faire un comité de pilotage (ou une sous-commission Moustic)

Que faut-il préparer avant le début de la formation (pour les partenaires) ?

- charte d'engagement des stagiaires (Guy la rédige aujourd'hui et la met sur le wiki)
- techniquement il n'y a rien à faire en amont
- il faut suivre les consignes envoyées par OR au niveau formation, rien d'autres en termes techniques au niveau "partenaire"