point coordination du 14 janvier 2014
Réunion du 14 janvier
présents : Guy, Hélène, Cathy, gatien, Jordi, Cécile
ORDRE DU JOUR
@tous : partager le travail de relecture des compte-rendus (wiki intranet) dans l'intranet/ pour faire attention par rapport à l'europe
- @guy relit les séminaires
- @Elzbieta relit formation
- @Hélène relit Ebook
- @Cécile relit les autres onglets
- @pour tout un travail collectif le 6 février
- @cécile coordonne ce chantier et organise séance commune
@Cécile s'occupe du tableau des temps synchrone https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdERiWEhXWTlqT2FjVjhzSzNWRF9mSFE&usp=sharing
@Cathy vérifie les frais journalier depuis le début du projet en cours /
@Cathy vérifie pour les personnes ayant des frais de déplacement dans autre frais qu'ils ont bien signés les feuille d'émargement en cours/
@tous : faire passer justificatifs
justifier tous nos temps --> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdERiWEhXWTlqT2FjVjhzSzNWRF9mSFE&usp=sharing#gid=0
bien précisé ce qu'on fait (compta, fiche ...) pour les justifs de temps du personnel
@Hélène continue sur les photos qui ont sauté et les faux chameaux mais arrête sur les corrections en cours --> il reste encore une douzaine de fiches
@Florian doit finir le côté technique : mise en page (en langue étrangère) et passage au pdf
- ok pour la version anglaise, la version catalane est en cours avec Jordi
@jordi traduit la fiche wiki... au plus tot pas de date possible pour instant
- passage en pdf possible
--> http://ebook.coop-tic.eu/pdf/example.php
@hélène fait le Communiqué de Presse pour l'ebook / en cours / demande de l'aide à Marc
@Cécile et Hélène font une sous com' pour la communication sur l'ebook
@Cecile fait le lien avec David et JP
@jean pascal nous file le lien vers ce serveur
@jean pascal fait le serveur
@florian fait une inscription ... pour que les gens laisse leur mail sur une liste de diffusion + inscription sur une carte
- pour instant : carte google avec code couleur
- idée : faire avec bazar
- @gatien voit avec Florian
- problème couleur de marqueurs/ distinction au niveau du formulaire ... + recherche Flo
- fait rapido ... doit nous prévenir quand c'est fait pour qu'on relance les inscriptions auprès de tout le monde
à suivre
@christian met en ligne le rapport évaluation Hélène le lui rapelle si je le trouve avant je le fais et préviens christian
@Elzbieta avance pour mardi prochain sur https://docs.google.com/document/d/1rsCaJMjvV6X8qPyVsDigFToP_xz6TQO0g7JiC-rzUdA/edit# + travail de thèse
@ Cécile fait le lien avec le reste d'OR
@Elzbieta donne un lien à Guy / les liens sont à faire sur le wiki.eu
@Elzbieta et Gatien sous commission code source cooptic --> sur formation de formateur /en cours
@gatien fournira le lien à Guy sur le wiki.eu
@tout le monde doit faire s'inscrire les partenaires ou participants ... sur la carto ... dès qu'elle est mise en place
@Cécile et Laurent : précise les compétences que cooptic lui a apporté (jeudi 16 aprem)
@Jordi : précise les compétences que cooptic lui a apporté / d'ici fin de semaine
@guy voit s'il faut justifier les og objectifs généraux ... pas à justifier
@tout le monde doit compléter le rapport sur le wiki --> http://coop-tic.net/wakka.php?wiki=FinaL ... sour forme de pense bête / grandes idées
guy a beaucoup travaillé dessus ... à poursuivre pour les autres
@on note dans le chat skype nos avancées
@gatien : je fais l'invit pour semaine prochaine
bilan ebook + version papier
version papier FR est en cours d'impressionfaudra s'organiser pour l'envoi en france ;-) des 1000 ex
version catalane en cours de traduction
tout pourra partir avec le rapport final
rapport final
rappel des délais pour chaque partie
tout part au plus tard le 7 février vers montpellier car doc validé à l'europe le 7 févrierl'envoi final papier à l'europe part le 29 février
pour fin janvier MAX : chez CATHY
- copie des pièces justificatives,
- tableau openoffice complété
- convention sous traitance + facture liée
- pour les dépenses personnel / les feuilles de temps envoyées par cathy ce sont juste des exemples
Il ne faut pas renumérotter les pièces antérieures du rapport intermédiaire
questions en vrac
- quel est le wiki d'entrée vers lequel on peut renvoyer les évaluateurs ??
- actuellement parfois coop-tic.eu parfois coop-tic.net
- faudrait décider d'une porte d'entrée et c'est sur ce wiki qu'on créé les pages contenus vers lesquelles Guy peut renvoyer au sein du rapport = ce sera sur coop-tic.eu
courrier envoyé pas encore de retour
- Gatien : j'ai besoin d'une porte d'entrée claire pour inviter les participants du 24 janvier (présentation de cooptic ebook) à s'inscrire et à apparaitre sur la carte / OK
on fonctionne avec google pour les prochaines réunions
@gatien : je fais l'invit pour semaine prochaine