CR point d'organisation du 29 mai 2012

Présents : Jordi, Gatien, Christian, Hélène et Cécile

Horaires des prochaines réunions

décaler les prochaines réunions de coordination (mardi après-midi ?) pour que Lorna et Florence puisse y participer en direct --> à 16h
ok sur le principe
mais certains ne peuvent pas le mardi aprem, d'autres ne travaillent pas le lundi ou le mercredi ...

--> Cécile voit et confirme à l'ensemble du groupe et modifie en conséquence l'agenda commun

Engagements financiers / petit bilan

Supagro

- seminaire calduc : 4500
- seminaire belgique : 6000
- intervention cornu : 1800

Crie

+/- 8000 euros du côté des belges sans compter les temps de travail (donc juste des dépenses matos, déplacements, logement...)

OR

Cécile fait un point plus précis pour vendredi prochain
pour l'instant en sous-traitance
- Charte graphique (Nathalie H) --> 830,00 €
- OVH --> 47,83 €
- prestation Cornu (2j février) 1 800,00 € = 2 jours de pépa en amont (différent de la prestation pendant le 1er regroupement)
- et au minimum 5500€ de frais de déplacement et restauration
--> =/- 8000€ (sans compter le temps de travail)

--> Guy va mettre un doc sur la dropbox pour permettre de rassembler les temps de travail de manière "organisée"

• Communication sur le projet

Engagements sur la comm' dans les structures : on en est où ?
Rappel de l'engagement : chaque structure communique sur cooptic sur son site ...
Pour le moment

• CRIE : un article arrive en Belgique sous peu, une page internet est en ligne chez nous : http://www.criemouscron.be/?page_id=728
• supagro: ok
• OR : pas encore (quelques twitt)
• Aposta : pas sur la page d'accueil du site mais un article plus ancien qui est sur le site ( http://www.aposta.coop/testimonials/aposta-participa-en-el-projecte-leonardo-cooptic-640.html), articles sur les bulletin interne

--> Penser à de nouveaux articles et prévoir de rassembler nos articles sur dropbox (revue de presse) : Hélène

• Organisation regroupement Sète sur le projet

une réservation est faite pour les 3 jours prévus (regroupement)
une journée de travail en amont est proposée (le mardi avec une arrivée des participants le lundi)
ordre du jour de cette journée :
- préparation du bilan intermédiaire --> voir avec Guy en amont les éléments dont il a besoin + ébauche d'un bilan intermédiaire péda
= rapport pour Europe en octobre avec Guy, bilan financier, bilan de la formation
- organisation des étapes suivantes --> ebook, démultiplication, suivi, traduction ...
= coordo entre partenaires sur suite de cooptic

--> Cécile s'occupe de réserver un lieu et confirme au plus vite pour que chacun réserve son transport ...
l'ordre du jour reste à affiner

• Point intermédiaire de la formation (péda)

décrochage "classique" post-regroupement : enjeu : maintenir la dynamique de travail (groupes de travail) --> bilan Elzbieta

--> demande état de veille aux partenaires pour veiller à ce que personne ne décroche

• Chantiers à lancer avant les vacances ?

- cours à compléter pour l'ebook
- pour la Belgique par exemple, voir pour les aspects droits auteur et lic CC version belge
- réflexion sur la démultiplication...
en Belgique on y travaille vers mi juin avec les stagiaires belges (qui y va, combien de formation, on vise qui...) pour pouvoir promouvoir cette formation dès septembre 2012
pas si évident de trouver un grand groupe de personnes intéressées (on partira sans doute vers les gestionnaires de PCDN plan communal de dévelopement de la nature, les PCDR plan communal de développement rural, CR contrat rivière...)
en CatalogneFormations sont déjà notées
début : février 2012
En train de définir les contenus et rythmes, car le schema de nos regroupements ne marcherait pas. Je crois qu'à la fin on n'aura un seul modèle mais plusieurs.
Pas mal d'entreprises interressées (dynamique de participation au sein de leur entreprise) Il s'agit surtout de coopératives d'action sociale et d'attention aux
personnes, qui ont besoin d'outils d'animation à la participation.
en France
Coté français, qui s'occupe de demultiplication ? à mettre en l'ordre du jour de notre rencontre de vendredi 01 juin (20 min)

Forum des usages Brest

Participation au forum de Brest : plusieurs personnes intéressées mais non prévu dans le dossier : faire le point permet de savoir si ça rentre financièrement

• pour l'instant, il y a 2 stagiaires de Coop-tic qui sont intéressés (Laurent + Gatien) + Hélène + équipe OR + qq personnes  SupAgro

mini organisation :
Hélène : j'arrive le lundi 9 juillet (nuit à l'ho tel) puis hébergée par le campus. retour le 13 juillet
christian : j'arrive le mercredi 11 (AM) je reste qq temps en bretagne ensuite (vacances)
Gatien : a priori j'arrive mardi dans l'aprem (gatien)
en cours de calage pour l'équipe d'OR
Elzbieta et Laurent dès mardi matin (bilan Animacoop en cour) Ns animons aussi une rencontre des réseaux coop-tic /animacoop dès 14h (si des inscrits)

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