point coordination du 14 janvier 2014

Réunion du 14 janvier
présents : Guy, Hélène, Cathy, gatien, Jordi, Cécile
ORDRE DU JOUR
@tous : partager le travail de relecture des compte-rendus (wiki intranet) dans l'intranet/ pour faire attention par rapport à l'europe

• @guy relit les séminaires
• @Elzbieta relit formation
• @Hélène relit Ebook
• @Cécile relit les autres onglets
• @pour tout un travail collectif le 6 février
• @cécile coordonne ce chantier et organise séance commune

@Cécile s'occupe du tableau des temps synchrone https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdERiWEhXWTlqT2FjVjhzSzNWRF9mSFE&usp=sharing
@Cathy vérifie les frais journalier depuis le début du projet en cours /
@Cathy vérifie pour les personnes ayant des frais de déplacement dans autre frais qu'ils ont bien signés les feuille d'émargement en cours/
@tous : faire passer justificatifs
justifier tous nos temps --> https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdERiWEhXWTlqT2FjVjhzSzNWRF9mSFE&usp=sharing#gid=0
bien précisé ce qu'on fait (compta, fiche ...) pour les justifs de temps du personnel
@Hélène continue sur les photos qui ont sauté et les faux chameaux mais arrête sur les corrections en cours --> il reste encore une douzaine de fiches
@Florian doit finir le côté technique : mise en page (en langue étrangère) et passage au pdf
- ok pour la version anglaise, la version catalane est en cours avec Jordi
@jordi traduit la fiche wiki... au plus tot pas de date possible pour instant
- passage en pdf possible
--> http://ebook.coop-tic.eu/pdf/example.php
@hélène fait le Communiqué de Presse pour l'ebook / en cours / demande de l'aide à Marc
@Cécile et Hélène font une sous com' pour la communication sur l'ebook
@Cecile fait le lien avec David et JP
@jean pascal nous file le lien vers ce serveur
@jean pascal fait le serveur
@florian fait une inscription ... pour que les gens laisse leur mail sur une liste de diffusion + inscription sur une carte

• pour instant : carte google avec code couleur
• idée : faire avec bazar
• @gatien voit avec Florian

- problème couleur de marqueurs/ distinction au niveau du formulaire ... + recherche Flo
- fait rapido ... doit nous prévenir quand c'est fait pour qu'on relance les inscriptions auprès de tout le monde
à suivre
@christian met en ligne le rapport évaluation Hélène le lui rapelle si je le trouve avant je le fais et préviens christian
@Elzbieta avance pour mardi prochain sur https://docs.google.com/document/d/1rsCaJMjvV6X8qPyVsDigFToP_xz6TQO0g7JiC-rzUdA/edit# + travail de thèse
@ Cécile fait le lien avec le reste d'OR
@Elzbieta donne un lien à Guy / les liens sont à faire sur le wiki.eu
@Elzbieta et Gatien sous commission code source cooptic --> sur formation de formateur /en cours
@gatien fournira le lien à Guy sur le wiki.eu
@tout le monde doit faire s'inscrire les partenaires ou participants ... sur la carto ... dès qu'elle est mise en place
@Cécile et Laurent : précise les compétences que cooptic lui a apporté (jeudi 16 aprem)
@Jordi : précise les compétences que cooptic lui a apporté / d'ici fin de semaine
@guy voit s'il faut justifier les og objectifs généraux ... pas à justifier
@tout le monde doit compléter le rapport sur le wiki --> http://coop-tic.net/wakka.php?wiki=FinaL ... sour forme de pense bête / grandes idées
guy a beaucoup travaillé dessus ... à poursuivre pour les autres
@on note dans le chat skype nos avancées
@gatien : je fais l'invit pour semaine prochaine

bilan ebook + version papier

version papier FR est en cours d'impression
faudra s'organiser pour l'envoi en france ;-) des 1000 ex
version catalane en cours de traduction
tout pourra partir avec le rapport final

• rapport final

rappel des délais pour chaque partie

tout part au plus tard le 7 février vers montpellier car doc validé à l'europe le 7 février
l'envoi final papier à l'europe part le 29 février
pour fin janvier MAX : chez CATHY

• copie des pièces justificatives,
• tableau openoffice complété
• convention sous traitance + facture liée
• pour les dépenses personnel / les feuilles de temps envoyées par cathy ce sont juste des exemples

Guy essaie d'écrire le rapport pour fin de semaine
Il ne faut pas renumérotter les pièces antérieures du rapport intermédiaire

questions en vrac

• quel est le wiki d'entrée vers lequel on peut renvoyer les évaluateurs ??
• actuellement parfois coop-tic.eu parfois coop-tic.net
• faudrait décider d'une porte d'entrée et c'est sur ce wiki qu'on créé les pages contenus vers lesquelles Guy peut renvoyer au sein du rapport = ce sera sur coop-tic.eu

- a t on des news des évaluatrices ? peut-on compter sur leurs retours d'ici fin déc ?
courrier envoyé pas encore de retour
- Gatien : j'ai besoin d'une porte d'entrée claire pour inviter les participants du 24 janvier (présentation de cooptic ebook) à s'inscrire et à apparaitre sur la carte / OK
on fonctionne avec google pour les prochaines réunions
@gatien : je fais l'invit pour semaine prochaine