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Séminaire de Sète


Présents : Guy, Christian, Florence, Elzbieta, Hélène, Cécile, Gatien, Jordi .... et Laurent
date - Réunion du 18 septembre 2012

Ordre du jour
vérification des dates communes + feuille émargement ...
- rappel des étapes du projet et des échéances de l'Europe

1. Point sur le tableau calendrier CoopTIC?

Pour les rencontres d'Autrans, ajouter Lydia sur la feuille d’émargement afin de valoriser sa participation
(projet de licence pro)
? en suspens : rencontre de Brest
Échanges autour de l'implication d'Olga : C'est Aposta qui est identifié comme partenaire et non la structure d'Olga donc sa participation au séminaire de lancement ne peut être compté pour sa structure (participation "bénévole")

2. Rédaction du rapport intermédiaire

2.1 Rappels sur le projet

2.1.1 Résultats attendus
- production d'un module de formation multilingue
- formation de 60 personnes capable d'utiliser ce module et de le démultiplier
- publication d'un e-book
- développement et mise à disposition d'outils collaboratifs
Date du rapport intermédiaire : 28 novembre

2.1.2 Répartition des responsabilités
Partenaires :
Supagro + OR + Aposta + CRIE
supagro : administration + gestion + interface + évaluation extérieure + rédaction du rapport + ebook
OR : coordination de la formation + développement d'outils + adaptation formation + suivi démultiplication + contenu e-bok
CRIE : adaptation au monde éducation à l'environnement + suivi démultiplication
aposta : adaptation + communication
WP1 : management globale : supagro
WP2 : OR : adaptation de la formation + préparation du transfert + esquisse e-book (sous traitance possible sur graphisme) jusque mars 2012
WP3 : transfert de février à sept 2012
WP4 : démultiplication à partir de Sept : CRIE
WP5 : formalisation et promotion = Aposta
WP6 : évaluation : sous traitance à UQAM

2.2 par rapport à l'E-book

On est en retard, il faudrait au moins un sommaire
Bilan officiel :
S dans le rapport intermédiaire si on a pas sommaire de l'e-book, pas trop grave, on précise simplement que les travaux sont en cours
il serait bien d'avoir un texte sur les enjeux de la coopération
cet après-midi : Elzbieta montre le sommaire provisoire

2.3 Communication autour du projet

Jordi le traduira pour qu'on fasse une version en catalan. Ce peut être une carte postale, un marque page,... Il faut que cela soit aussi en format PDF et qu'on le retrouve à télécharger sur le site de chacun
il faut donc prévoir BEAUCOUP de communication et dire à chaque fois ou on était...

2.4 Rédaction du bilan intermédiaire

Guy a mis dans la dropbox le rapport intermédiaire
Guy va mettre sur un pad (dont il va nous fournir l'adresse) où il mettra les questions et les pièces à fournir. Il faut qu'on réponde pour la mi-octobre.
Ensuite Guy le mettra sur un wiki : il remettra en forme car il faut compter les mots !
pour chacune des actions que nous déclarons, il faut fournir une preuve !

2.5 Éléments attendus pour le bilan intermédiaire


3. Bilan intermédiaire : point financier

3.1 J3 : déclaration des frais de personnel

A faire : faire un tableau avec la liste des salaires, le taux journaliers

3.2 J4 Dépenses de déplacement et de séjour

3.3 J7 Autres frais

Il sera possible de faire passer le temps de démultiplication en temps de travail cooptic (à la place des 100 euros)

3.4 sous traitance

reste à faire
Pour le bilan intermédiaire, on peut mettre toutes les pièces justificatives au format numérique (mais en papier pour le rapport final)

3.6 Behind the scene

Guy : "on a été plafonnés avec les québecoises, on doit respecter les demandes des évaluateurs"

4. Bilan intermédiaire : point temps de travail

Il faut faire le point afin de pouvoir prévoir les rééquilibrages entre structures.
cf. document SyntheseBilanFinancier? sur la Dropbox
Christian et Guy vont négocier auprès du directeur de Supagro pour qu'une partie du temps de travail prévu pour Supagro puisse transiter vers les partenaires (env. 5000 €)
De toutes façons on va tous dépasser les temps de travail prévu.
Il faut de plus prévoir que l'agence n'accepte pas certains justificatifs et donc que toute la somme ne soit pas versée.
Il faut être très vigilant sur les déclarations en définissant bien qui est organisateur et qui est stagiaire

5. Lancement phase 2

5.1 e-book

Pour le contenu l'idée était de pas "produire" du contenu, mais d'assembler l'existant
piste des coûts liés au projet "E-book" / budget sous-traitance possible 30 000€ (ou 25000 si on transfère une partie vers le poste personnel) Attention, les expert(e)s ont aussi dans le poste sous-traitance (donc si on demandes aux expert(e)s de venir sur les formation démultipliées, cela prendra sur cette enveloppe - à la base ce devait être OR et SAF les intervenants extérieurs sur les formations démultipliées-)
- mise en page (si le budget est serré il reste la possibilité d'utiliser les ressources en personnel de SAF)
- illustration : Marc Guerra / demande devis illustration + mise en page ? ou le dessinateur de Brest (voir aussi le stock de dessins de Pilo)
- relecture / harmonisation Philippe Cazeneuve / Hélène demande un devis
- diffusion / valorisation : voir avec la stratégie de communication
- traduction (10 000€)
- édition : pas obligatoire et pas si compliqué à faire si nécessaire
Référente du projet : Hélène
Émilie a au moins 3 mois de mi-temps à passer dessus dans les 6 mois qui viennent.
Il nous reste un gros 30000 euros pour la sous traitance
l'E-book sera traduit en anglais et en catalan
Projet de se concocter une base de dessin en CC, qui serviront pour l'e-book et qui pourrait aussi servir pour d'autres travaillant dans les même thématiques que l'e-book
Dans l'e-book : repréciser ce que nous entendons par animateur de réseau : quelqu'un qui distribue du pouvoir
qu'attend-t-on du crie et Aposta par rapport à l'e-book ?

Date de fin : juin 2013 car parution de l'ebook pour septembre et traduction en juillet/août
Outil de collecte et de création de l'e-book = (voir avec Florian qui a fait de la veille dessus)
Ecrire un sommaire détaillé : puis demander à la communauté qu'elles sont les parties importantes, à quels contenus ils pensent.

Ordre du jour de Barcelone :
- plan detaillé de l'Ebook
- bilan financier
- rencontre avec des stagiaires catalans

5.2 Démultiplication

En Belgique
Public concerné
La formation est destinée aux animateurs de projets collaboratifs, animateur de réseaux, ayant déjà une bonne connaissances des TIC.
Nous visons plus particulièrement :
Progression pédagogique
A travers cette formation, nous souhaitons faire passer les stagiaires par les grandes étapes de vie d'un réseau.
Programme de la formation

Module 1 : Faire connaissance – rendre visible le réseau

Module 1 bis : Faire connaissance : rendre le groupe visible au groupe
Module 2 : Démarrer un réseau coopératif
Module 3 : La coopération, Kezako
Module 4 : Voir l'abondance autour de soi : la veille
Module 5 : Collecter, gérer et partager l'abondance : la veille collective

Module 6 : Veille collective de la théorie à la pratique

Module 7 : L'animation des outils collaboratifs : freins et facilitateurs

Module 8 : Animateur de réseau : un métier
Module 9 : Le réseau : un organisme vivant qui grandit, murit et s'évalue
Module 10 : La boite à outils de l'animateur 2.0
Module 11 : Produire collectivement : trucs et astuces

Module 12 : Produire collectivement à distance et rendre visible (démarrage en synchrone, suite asynchrone) (Vidéo conférence)

Module 13 : Les licences libres

Module 14 : Ouverture, biens communs et coopération sur la longue distance
Module 15 : Transposabilité et généralisation

les 4/5 belges formés feront la formation ensemble (pour 15 personnes)

En Catalogne
public visé : personne faisant partie d'entreprise coopérative, ESS
organisation qui ont besoin de ces contenus car ils sont éparpillés dans territoire
faire vivre un réseau avec outil 2.0
séance présentiel
contenu à distance
travail personnel et par petit groupe
c'est difficile à prévoir les besoins de chacun car ils seront de provenance très différentes
l'idée sera de partir de leur besoin via une enquête
et grouper les personnes via les retours de l'enquête
les contenus :
- la participation
- organiser son travail et travailler en réseau
- gérer la participation
- gérer les projets de façon collaborative
- organiser une réunion online,
les outils seront présentés dans le cadre d'un contexte précis
pourquoi il faut qu'il y ait un continuum entre la distance et la présence
formation = 100 h (25 présence)
par quinzaine : 4h de rencontres présentielles (soit 6 au total)
entre : les module à distance ( 6 modules à distance)
communication sur la formation : fin octobre
liste de diffusion de 4000 personnes
objectif : 20 personnes
il faut encore caler le calendrier : démarrage prévu mi-janvier
les 4 formateurs (formés à l'étape1) participeront à la formation en tan que formateur (pour le niveau 2)

5.3 Communication

point non traité

Pense-Bête

vendredi : il faut une estimation des experts nécessaires aux formations 2 car ça a un impact sur le poste sous-traitance































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