CR refonte des cours du 24 avril 2012

Présents : Elzbieta, Emilie, Florestan, Christian, Hélène

Organisation générale

Il faut définir les modes d'organisation générale car c'est le bazar ! Il faut prévoir une réunion en présentiel à Montpellier avec tout le monde. Cette réunion devra notamment revoir les mode de communication (ceux choisis posent trop de problème) ainsi que déterminer s'il y a une personne plus précisément chargée de la coordination.

Intervention de l'équipe technique

Florian et Florestan constituent l'équipe technique. L'idée est d'avoir plus de souplesse, quand l'un ne peut pas, l'autre prend la relève. Florestan devra récupérer les codes auprès de Florian pour être opérationnel

• En cas d'urgence (ex. le site en réponds plus!) : mail à Florestan et Florian qui ensuite s'organisent entre eux pour répondre à l'urgence
• Cas non urgent : mail à Florian et Florestan. Pour avoir un suivi de l'intervention : inscription dans le tableau de bord, c'est là qu'ils notent l'état d'avancée du chantier

Attention : le tableau de bord est juste un outil de suivi et non un outil de commande, il faut faire la demande à Florestan et Florian par mail
Florian et Florestan doivent communiquer entre eux leurs disponibilités, congés, etc...

Niveau d'exigence des cours

• On part du principe que les apprenants ne connaissent rien sur le sujet et n'ont aucune culture informatique.
• On décide ensemble pour chaque cours jusqu'à où on va, quitte à compléter le cours ou à créer un nouveau cours de niveau 2 où on part du principe que l'apprenant a suivi le cours de niveau 1
• Le cours doit être compréhensible tel quel, par quelqu'un à distance qui n'a pas suivi l'intervention  : ce n'est pas un support de cours

les notions ont abordées pour un public dans un démarche collaborative et avec cette optique. Il ne s'agit pas d'article d'encyclopédie faisant le tour du sujet mais de notions appliquées à l'animation de réseau ou une posture collaborative

Fiches méthodes

• Le format actuel des fiches Méthode en Bazar ne convient pas : pas assez de champs prévus, présentation en diapo trop court pour de longs textes, ce qui est le cas des cours concernés. Le passage en base de données des cours est intéressant mais il faut revoir et la structure de la base, et l'affichage. Il faudra organiser une réunion avec Florian.En attendant, stand by, on ne passe plus de fiches méthodes en Bazar
• Jusque lors il avait été décidé que les cours en ligne étaient OK en l'état pour Outils-réseaux et que SupAgro? relisait et corrigeait les fiches qu'il lui semblait en avoir besoin. Le principe est désormais une répartition de la relecture des fiches par OR et SupAgro? à l'aune de la grille de lecture notée dans « niveau d'exigence des cours », ensuite le tableau Google document « Ressources coop-tic et plus » sera mis à jour en précisant si le cours est à refaire, ce qu'il y a à améliorer, etc... Ces cours seront refaits pour le framabook.
• Avant leur publication en ligne, tous les cours seront relus et corrigé, au moins pour les mettre à jour

Fiches outils

• Toutes les fiches outils du module "Quels usages pour quels outils" ont été passées en bazar
• pour le regroupement, si on prévoit des bar camp sur des outils qui ne sont pas passés en bazar, celui qui fait le bar camp, crée ou passe la fiche outil en Bazar pour qu'on puisse l'ajouter à la boite à outil
• Les fiches outils sont créées dans l'optique d'une utilisation des outils pour faciliter la coopération, c'est comme ça qu'il faut considérer les Avantages et Inconvénients et c'est dans cette perspective qu'il faut rédiger toute la fiche
• Selon le principe énoncé il y a un mois environ, SupAgro? Florac, corrigera, complétera les fiches outils au format Bazar dont il a besoin

Tableau de bord

Le tableau de bord est l'outil de suivi.
Il est pour l'instant utilisé pour la refonte des cours, il devra être utilisé ensuite par le reste de l'équipe (suite à la réunion générale sur l'organisation)
Chaque chantier est décrit brièvement, sans plus de détail pour ne pas alourdir la phase de suivi. Mais si quelqu'un n'arrive pas à tenir les échéances des chantiers sur lequel il est, il doit faire appel aux autres du groupe péda. De même si en consultant le tableau de bord on se rend compte qu'un chantier est à la bourre et qu'on peut y participer pour le faire avancer, il faut contacter la personne par mail pour voir ensemble comment se répartir ce qu'il reste à faire

• Hélène réorganise la partie hors péda du tableau de bord
• Elzbieta repasse dans le tableau de bord général et dans les modules correspondant les fiches outils qui avaient été notées sur le pad dit « liste de Florian »

Point hebdo sur la refonte des cours et la partie péda

Toutes les semaines, le mardi à 14h : point de l'équipe péda pour faire le point sur ce qui est fait et ce qui reste à faire
Comme les 2 prochains mardis sont fériés, prochain point lundi 30 avril à 11h