Compte-rendu du point organisation du 27 mars 2012

Présents : Jordi, Cécile, Christian, Elzbieta, Hélène, Gatien, Laurent
Excusés : Lorna, Phiippe et Nicolas

Choix du logiciel pour les réunions téléphoniques

Flashmeeting pose plusieurs problèmes (Hélène),

• le principal étant que c'est un logiciel prévu pour faire cours, une personne parle, les autres écoutent et il faut donner la parole, ce n'est pas adapté pour une réunion entre égaux et pour tenir une réunion (certaines décisions ne sont prises que parce qu'il est difficile d'intervenir au moment donné)
• Problèmes techniques de connexion
• Difficultés à jongler avec toutes les fenêtres : chat de flashmeeting, chat du pad, revenir sur FM pour cliquer pour prendre la aprole alors quon est sur une autre fenêtre

=> Nous on a essayé (google vidéo + hangout) et pas mal en fait mais limité à 10 personnes

- on est tous visible sur la droite de l'écran
- et on a le doc partagé au centre
- à gauche, la liste des docs partagés par tous et un chat groupé
- j'ai fait avec des gens peu "branché" web 2 et ça a marché pas mal

MAIS il faut un compte gmail (donc google ;-)

A Faire : trouver un autre logiciel pour les prochaines reunions

Organisation regroupement en Catalogne

- Voyage pour les belges --> Ok ?
à priori tout est ok
4 en avion
2 en train, arrivent à girona vers 20h

- Questions en suspens :
faut-il un sac de couchage ? non c'est ok
comment organiser le trajet girona-calduc ?
un regroupement général sur la journée, deux ? et où ? aéroport
ok la voiture de jordi sera dispo durant le séjour

- Laurent et Elzbetia, avez vous eu mon mail concernant les intervenants extérieurs potentiels pour le rassemblement en belgique ?
Michel Briand,
intervenants locaux possibles (belge ou catalan)
pourquoi pas pendant les temps de barcamp ?
plutot dans la soirée (dans le off)
ok on voitr plus tard pour la calage (je relance vers elz plus tard)

Info : J'ai prévu d'envoyer une convention (copier-adapter de celle de Christian) pour les stagiaires belges (mercredi sans doute)

- Voyage pour les Français --> Ok ?

- Venue de Guy et Cécile --> Ok ?

- Venue de Lorna de l'UQAM Lorna Heaton <lorna.heaton@umontreal.ca>
Bonjour Cécile,
Je viens de réserver mon billet d¹avion. Je ne sais pas comment ils déterminent les prix, mais le vol que j¹avais prévu prendre coutait 1143 $le 9 mars ( J¹ai vérifié après avoir parlé à Laurent la première fois), 1864$ hier et 2041 $ aujourd¹hui.
J¹ai trouvé une autre solution ­ pour 1342,40$
Je arriverai à Barcelone le matin du 10 avril ( 9h45 par vol Air CanadaAC9184? de Frankfurt). Je repartirai de Marseille tôt le matin du 16 avril (6h15). Je sais que ce n¹est pas une bonne heure de départ, mais je pourrais passer la nuit à Marseille.
Pour l¹arrivée, je suis certaine que je peux me rendre à Girona sans problème. Si vos partenaires catalans peuvent me recommander un hôtel et quelqu'un pourrait me chercher là le lendemain matin, je pourrais faire le touriste pour quelques heures. Ce sera ma première fois en Catalogne.
J¹ai très hâte de vous voir tous. D¹ici là, on bâtira un plan d¹évaluation

point sur le matériel à apporter pour le regroupement en catalogne
- cable + borne wifi
- videoprojecteur (2)
- ecran blanc

Jordi va contacter Lorna pour la partie pratique de son déplacement
Gatien va remplir le Google doc pour les Belges (petite confusion au départ)
Jordi a besoin aussi des heures et lieux de retour

Sous-commissions
- calage date pour réunion SupAgro? / OR
- calage date UQAM/Elzbieta pour évaluation ...