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Réunion de coordination du 8 janvier 2014

Présents : Gatien, Laurent,Hélène Cécile, Elzb
2h de réunion ... une prochaine réunion est prévu mardi prochain

Ordre du jour

revoir le recap des décisions / devient le "qui fait quoi" ensuite
@tous : partager le travail de relecture des compte-rendus (wiki intranet) dans l'intranet/ pour faire attention par rapport à l'europe / fin février

@guy envoit voeux et demande un regard sur ebook...

@cécile : crée un pad par question ... finalement un seul pad sinon trop lourd à charger
http://coop-tic.net/wakka.php?wiki=FinaL

@Cécile s'occupe du tableau des temps synchrone https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AljuJdsTZf0bdERiWEhXWTlqT2FjVjhzSzNWRF9mSFE&usp=sharing

@Cathy vérifie qu'on a bien une feuille d'émargement pour Moustic (dans le cadre de la convention avec alain Cazes)
@Cathy vérifie les frais journalier depuis le début du projet
@Cathy vérifie pour les personnes ayant des frais de déplacement dans autre frais qu'ils ont bien signés les feuille d'émargement

[80%] @Laurent : rediriger coop-tic.org vers .eu / + arriver directement sur l'ebook http://coop-tic.net/wakka.php?wiki=TableaudeBord

@jordi : traduit la version catalane de l'ebook
@gatien : finit de gérer l'ebook papier
@Hélène continue sur les photos qui ont sauté et les faux chameaux mais arrête sur les corrections

@Florian doit finir le côté technique : mise en page (en langue étrangère) et passage au pdf
- ok pour la version anglaise, la version catalane est en cours avec Jordi
--> http://ebook.coop-tic.eu/pdf/example.php
- passage en pdf possible

@Gatien le présente ce 24 janvier lors du forum http://www.choq.be/fr/qualite/forum-de-projets/
@hélène fait le Communiqué de Presse
@Cécile et Hélène font une sous com' pour la communication sur l'ebook

@Hélène relance la correction de l'ebook
@tous : corrigent l'ebook

@Cecile fait le lien avec David et JP
@jean pascal nous file le lien vers ce serveur / fin déc
@jean pascal fait le serveur pour fin déc
@Laurent fait le lien avec Flo

@florian fait une inscription ... pour que les gens laisse leur mail sur une liste de diffusion + inscription sur une carte
- problème couleur de marqueurs/ distinction au niveau du formulaire ... + recherche Flo
- fait rapido ... doit nous prévenir quand c'est fait pour qu'on relance les inscriptions auprès de tout le monde

@Laurent voir pour le progress bar
@christian met en ligne le rapport évaluation
@Elzbieta avance pour mardi prochain sur https://docs.google.com/document/d/1rsCaJMjvV6X8qPyVsDigFToP_xz6TQO0g7JiC-rzUdA/edit# + travail de thèse
@Elzbieta donne un lien à Guy
@Laurent s'occupe de faire apparaitre cooptic dans innovafrica
@gatien : voir si il y a eu en Belgique des actions de valorisation de coop tic
@guy valorise pour le RA1
@guy envoie voeux aux évaluatrices et demande retour de l'ebook
@Elzbieta et Gatien sous commission code source cooptic + appel à l'aide par la suite
@tout le monde doit faire s'inscrire les partenaires ou participants ... sur la carto
@Gatien : précise les compétences que cooptic lui a apporté
@Cécile et Laurent : précise les compétences que cooptic lui a apporté
@Jordi : précise les compétences que cooptic lui a apporté
@guy voit s'il faut justifier les og
@on fait un point tous les mardis à 16h + un tchat skype (@Cécile)
@tout le monde doit compléter le rapport sur le wiki --> http://coop-tic.net/wakka.php?wiki=FinaL ... sour forme de pense bête / grandes idées
@Guy demande à Cathy de nous écrire pour l'exigence par rapport aux annexes
@on note dans le chat skype nos avancées
on fonctionne avec google pour les prochaines réunions
point sur l'ebook
version papier
payé / la version fr est quasi finie (dernière relecture ce soir) et envoyée chez imprimeur pour impression
texte +/- définitif ici : https://copy.com/DpdJhTWdKzJRro8p (je ne vois que 2 pages : HL)
1500 en français + 500 en catalan
dépot de la version française sur un site pour impression à la demande
en anglais ? pas un attendu mais un superflu ... à faire dès que possible
version en ligne : tout y est sortie officielle : 23 déc
Ce qui est fait :
point sur ce qu'il reste à faire : http://ebook.coop-tic.eu/francais/wakka.php?wiki=PaD
les esquisses : elles sont dans la dropbox dans le dossier dessin/esquisses
communication autour de l'ebook
les dessins sont dans la dropbox
il reste à faire des corrections
- communiqué de presse
- + les revoir les dates de nos manifestations internes (ex Gatien présentation cooptic le 24 janvier )
point sur le serveur partagé
gatien a payé
les questions / remarques de Guy
voir notamment le "petit" travail à faire à partir de la ligne +/- 150 (actuellement)

en terme de diffusion, il faut maintenant demander à vous réseaux de s'inscrire à la carto Coop-Tic, c'est important, et je pense d'ailleurs que pour les en convaincre, il est intéressant de leur expliquer que leur inscription est nécessaire et qu'ils pourront ainsi recevoir l'e-book version papier.

action de valorisation de cooptic
- moustic
- assises eed lyon
- weec
- cooptic belgique
- roumics
- demultiplication catalogne
- demultiplication france : cooploc +...https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Akb-MemwcqbodGFTdW1hTGpUbGxscUM5bHNMQm1nZnc&usp=drive_web#gid=0
- licence reseaux SAF
- forum des usages Brest
- animFR
- innov'Africa





- questions d'Elzbieta :
-> format du rendu nécessaire à correspondre aux attentes des évaluateurs des projets européens : plus pour Guy, faut-il une forme particulière ? grenre un dossier ? une étude ? ....
->date clair et précise pour la fin de la rédaction du rapport (+ tous les docs à fournir ...)
En attendant validation du plan :