Séminaire de lancement

Mardi matin 17 janvier

TOUR DE TABLE

- Guy Lévêque : montage de projets européens (apiculteur le samedi), SupAgro? Florac

- Gatien Bataille : coordinateur et gestionnaire de projets (apiculteur le dimanche)
CRIE MOUSCRON Centre Régionaux d'Initiation pour l'Environnement
équivalent CPIE en France
11 structures en région wallonne, travail en réseaux, thématique du CRIE de Mouscron : les jardins naturel
Site internet : http://www.criemouscron.be/
Une partie des outils créés sont mis sur internet et protégés en CC

- Nicolas DACHY
animateur, animateur scolaire
10 ans au crie, projets scolaires surtout + formations pour enseignants
organise des stages, découverte nature pour le grand public
accent positif plutôt que mise en garde

- Philippe de Saint Louvent
travaille au CRIE Mouscron, animateur nature et formateur
travaille pas mal autour de l'immersion nature

- Elzbieta Sanojca / Outils Réseaux
responsable de formation à Outils Réseaux 1/2 temps
responsable pédagogique : conception d'outils pédagogiques et programme pédagogiques
Intérêt plutôt méthodologique
intéressée par la partie "appliquée "des théories d'apprentissage"
entame une thèse sur "apprentissage collaboratif"

- Laurent Marseault / Outils Réseaux
vient de l'éducation à l'environnement
maintenant outils réseaux = trois leviers
- argumentaire politique : pourquoi aujourd'hui de plus en plus de personnes souhaitent travailler en réseau
- techniques d'animation (surtout le passage à l'échelle)
- outils informatiques mis au service des animateurs et argumentaires politiques
Mode opératoire
- accompagnement de projets
- formation
- recherche-action + développement d'outils informatiques
Lieux d'actions
- économie sociale et solidaire
- innovation des territoires
- environnement
et de + en + de demandes par - militantisme (partis politiques notamment) (sortir des organisations pyramidales qui ne permettent pas la résolution de problèmes complexes) et champ de la culture (relation programmation culturelle / spectateurs pas seulement commerciale)

- Jordi Picart i Barrot / Aposta responsable de projets
http://www.aposta.coop/
Coopérative privée à but non lucratif, coopérative de 2nd niveau : tous les coopérateurs (=associés) sont des coopératives
né de la fédération de travail de catalogne
réponse à besoin des coopératives
Aposta (école entreprenariale coopérative) a élargi son marché au privé (économie non coopérative)
idée : aider les coopréatives a devenir fortes par la voie de la formation (en formant à la coopération)
il y a des formations ouvertes (20%) à tout le monde et des formations sur demande des coopératives (80% du volume de formation) : sur mesure. Les formations touchent tous les domaines qui intéressent les coopératives (informatique, PNL (!), gestion,...)
Il y a aussi un MBA avec l'unif de Barcelone... car ils ont accumulé des connaissances sur la coopération
formation formelle et non formelle, touche
Jordi est responsable pour les projets spéciaux (notamment langue étrangère), le programme de formation à la demande des coopératives.

Aposta est une structure coopérative (juridique) dont les membres sont d'autres coopératives et le personnel même d'Aposta
historiquement, Catalogne est très branchée "structure coopérative"
il y a même des quartiers ou villages organisés en "coopérative"

- Cécile Tredaniel / Outils Réseaux
co-directrice d'outils réseaux (comme tous les autres ;-) )
Elle a suivi la formation d'animacoop (en LR)
rôle : gestion projets et coordonner

- Martine Pedulla / SupAgro? Florac = assistante pédagogique
suivi administratif et financier des projets européens
gère le CDG de Florac (contrôle de gestion). Relevé détaillé de toutes les activités de Florac

- Hélène Laxenaire / SupAgro? Florac
responsable du centre de documentation
formatrice pour outils collaboratifs (Web2?)

- Christian Resche / SupAgro? Florac
formateur et responsable d'un service de 9 personnes (service qui regroupent informatique, audiovisuel et formation)
+ présentation de SupAgro? Florac

Q := a aposta avez vous des cours sur la dynamique de groupe ? et plus particulièrement sur coopération ?
oui sur la dynamique mais pas sur le coopération spécifiquement

en France, il y a une idée très prisée sur la formation à distance
et c'est très "capté" par des boites qui proposent des outils internet pour faire de la formation en ligne
mais ça marche pas ! car ça suffit pas ! basculer un powerpoint sur internet ne suffit pas
la méthodologie: change complétement et ça ne marche pas avec ces outils
le risque : c'est qu'on confie tout à l'outil (http://moodle.org/?lang=fr ou claroline) hors il ne suffit pas du tout !

2. Rappel des objectifs du projet

Programme de formation de formateurs

Résultats : des formateurs capables de reproduire la méthode.

il y a un échange qui permet de faire de l'amélioration des outils...

Dépenses éligibles à partir du 1er octobre : on peut compter les jours et les déplacements
1 Adaptation de l'outil
2 Un premier transfert = résultat : 15 "experts" pour fin de l'année 1 (soit sept. 2012)
3 2eme temps : Ces personnes s'engagent à retransmettre leur formation en formant elles-mêmes
4 capitalisation dans un e-book + un réseau

Résultats

- un dispositif de formation écrit et diffusable
- diffusion via e-book (un état de l'art)
- développement et mise à disposition d'outils collaboratifs (méthodes et outils)
- une équipe de 60 formateurs* sur 3 territoires européens
- création de conditions favorables à l’émergence de projets coopératifs
- chaque structure est plus "efficace"

* formateur pour Léonardo : personne qui acquiert un savoir et qui pourra l'utiliser ou le retransmettre
donc ça peut être des animateurs

Environ une centaine de personne partagent déjà ses outils et méthodes (5 promos Animacoop + animateur de rése
Les outils doivent rendre service dans le cadre d'un savoir-faire (pas l'outil pour l'outil)

Point administratif et financier

Organisation d'une journée
un déplacement =

• liste des participants et signatureobligatoire (feuille de présence à chaque fois que possible). La feuille de présence est dans la DropBox?. Demander sur la feuille d'émargement un e-mail pour pouvoir les relancer
• faire compte rendu de presse à chaque fois que possible + garder l'article

On peut faire l'article soi-même + photo

• Compte-rendu de la réunion
• Frais : apéro, catering : par contre quand ces frais impliquent des gens du programme (SAF, OR, CRIE, Aposta) ils ne peuvent être pris en charge de cette façon.

Attention à ce que les évaluateurs soient là (Uqam) chaque fois que possible ! Il faudra prévoir une convention avec l'Uqam

Journée de travail : à noter + être précis sur ce que l'on fait (car ce n'est pas le même tarif)
Il y a un manuel de gestion administrative et financière (voir p. 25) : ce qui peut passer en dépenses, les taux, on le trouve sur la DropBox?
Les taux sont différents par pays. Garder tous les justificatifs
Les remboursements de frais de déplacement et d'hébergement sont remboursés aux personnes et non à la structure mais c'est la structure qui reçoit l'argent. Il y a des per diem : les personnes les touchent quelle que soit la somme que les personnes ont dépensé au réel. Les per diem sont pour rembourser les frais, ce n'est pas un salaire. Il n'y a pas de moyen pour que ce que l'on ne dépense pas reviennent à la structure. L'Europe ne paye pas les per diem s'ils ne sont pas donnés aux personnes.
Important : les déplacements sont en frais réels, les frais d'hébergement et autre sont pris par les per diem.
Quand on est dans son pays, on est au réel pour tout, c'est quand on est dans un autre pays qu'on reçoit les per diem.
Le per diem varie suivant les pays (c'est noté dans le Guide) : barème en fonction du pays où on est et de celui où on vas. (pour la France voir : minefi.gouv.fr). Dans certains cas, si cela ne passe, on prend le taux européen, mais la règle est de prendre le taux le plus bas, c'est-à-dire celui du pays.
Il n'y a pas de justificatifs à fournir quand on est au per diem mais il faut garder ses justificatifs (au cas où on vous la demande) Mais localement, il est possible que la structure demande une copie des justificatifs pour verser le per diem (pour des raisons comptables)
La structure reçoit l'argent, puis paye les per diem à ses personnels. Pour recevoir d'argent la structure peut utiliser l'agenda de la personne, un ordre de mission,...
On fait ce que l'on veut des per diem : payer un repas, faire venir quelqu'un d'autre.
Exemple concret : pour Jordi pour ce séminaire, SA a prévu de payer 4 jours de per diem pour 3 personnes. Mais comme ils sont moins nombreux, cela fait un "crédit", lors du prochain séminaire ils pourront être plus nombreux.
Les per diem ont été baissés de 20% lors du montage du budget, et ils seront adaptés à la baisse en fonction de la règle habituelle de la structure.
Avance des frais : demander à ce que la structure avance 75% des frais de séjour
Les frais de déplacement sont transversaux entre les structures, ce que ne dépense pas une structure passe à celui qui a plus dépensé. On peut dépenser 10% de plus du budget déplacement, sans autorisation de l'agence.

Séminaire
Les infos sur les séminaires sont sur coop-tic.net, onglet Séminaire.

Quand on est en séminaire on compte tous 7:30 par jour. Tout le monde est au tarif formateur (sauf secrétaire). Les structures ne facturent le temps de travail qu'à la journée ou à la demi-journée (mais il vaut mieux que cela tombe sur un nb de journée complète), les heures n'apparaissent pas. Attention : dans les agendas, il ne doit pas y avoir sur le même créneau une action Leonardo et une action d'un autre programme européen (FSE, etc...). Les agendas doivent être disponibles 3 ans (même en ligne). Il peut y avoir une inspection approfondie, dans ce cas tous les justificatifs doivent être présentés.
La liste des gens qui bénéficient de nos dépenses (ex. repas payés pour les élus du coin) doivent être notés. Il faut prouver que cette dépense soit à destination de gens en dehors du programme.

Sous-traitance : faire des contrats précis (il y a un exemple de contrat pour la graphiste dans la DropBox?) sur lesquels doivent apparaitre le n° du projet, les dates de fin et de début, etc.... (tout cela est dans le guide qui est dans la DropBox? (dossier Contractualisation)
Sur le budget (que l'on trouve dans la DropBox?/Contractualisation/MontageDossier?/contrat.pdf page 10),
- le partenaire 0 est SupAgro?, le partenaire 1 est Outils-Reseaux, le 2 est le CRIE Mouscron et le 3 est Aposta
- Le sous-traitant ne peut être un partenaire du projet.
- les coûts indirects ne sont pas à justifier
- il n'y a pas d'investissement en matériel de prévu. Et pas de possibilité d'en déclarer après (sauf cas très précis dans la rubrique Autres mais la malette du CNAM n'entre pas dedans)

Prochain paiement : mi-février 2012 si tout va bien
Deuxième paiement : pas avant janvier 2013 (après l'acceptation du bilan intermédiaire déposé fin novembre)

Une série de questions
- frais au réel - au forfait
- où est le guide de gestion administratif et comptable ? chaque responsable de structure a une version papier + dans la dropbox ou dispo sunibler le site internet http://penelope.2e2f.fr/docs2011/documentation/fiche_contrat/manuel_gestion_TOI-2011.pdf
- contrat de sous traitance
-

Photos

pour voir nos photos :
http://sharypic.com/dz2hhf09mkjytgbd

Charte graphique

Le logo

Reprise des couleurs des différents logo. Engrenage, mouvement, archipel. Logo avec .eu mais en petit (ex du crie.be) sans déséquilibrer (dans la longueur)
ok pour le déclinaison en noir et blanc
Police : quadranta est libre, Myriad ne l'est pas (à changer) + vérifier tout les accents
pour le second logo (français, espagnol + symbole euro) + jeu avec le petit élément du bas de page de la lettre à entête mais plus le petit engrenage vert et garder la "virgule" bleue pour puce

Modèle de lettre

tous les logos : Europe + structures apparaitront
(En bas, il vaut mieux mettre la petite puce que l'engrenage complet car c'est trop. --> à décider)
+ bande des logos de tous les partenaires + Europe en mettant en premier le logo de sa structure
Mais l'adresse en bas est celle de la structure qui envoie le courrier
Il faudra un modèle de document sinon on n'utilisera jamais les puces spécifiques
+ voir les couleurs de cadre
En résumé :
en haut à gauche le logo cooptic
+ en dessous le nom et les coordonnées de la structure ("votre contact")
en bas une ligne de logo (en commençant par sa structure) puis les copains et finir par l'europe

Diaporama

Demander un patron pour diaporama

Autres types de documents

Jordi doit présenter des exemples de type de document pour lesquels il faudrait faire des déclinaisons de modèle

Le site

dans un premier temps, intégrer la charte graphique au site pour avoir un truc propre. Puis plus tard des gens (mais pas Nathalie) vont travailler sur le design et l’ergonomie des wikis et donc faire un site plus joli .

OR voit pour les derniers échanges avec Nathalie + s'occupe de l'intégration graphique sur les 2 sites (en priorité le .eu)

Communication

Sur les sites de chacune des structures il faut une page ou au moins un lien vers le projet, avec un logo de l'Europe

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Les outils (voir carte mentale de Laurent )

les usages :

Lister les usages pour voir les "réponses" outils que nous leur apportons

Critères :
les plus simple possible, pouvoir l'utiliser presque sans formation, pouvoir le transmettre facilement à d'autres
logiciel libre (dernière "dimension"),
le moins cher possible

Avoir des zones pour tester des outils dans le cadre du groupe, qui pourront ensuite être utilisé (ou pas !) dans le cadre de la formation.

A FAIRE
- installer une ferme d'etherpad sur coop-tic
- implémenter (et corriger) l'intégration d'un etherpad dans un wiki

ATELIER
Dropbox
- accès à la dropbox à partir du site
- accéder via tablette androïd
Etherpad
- la diversité + création de nouveau pad
- Flash meeting : http://fm.ea-tel.eu/fm/flashmeeting.php?pwd=d55f59-28688


CITATIONS :
LM : "Gatien est devenu un lien hypertexte"
LM : "il ne faut pas qu'on nous en clipse"

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